Planera = Effektivisera dina resurser

Senaste artiklarna har handlat om att tid är en resurs och om planerings fasen i ett projektarbete.

Vi ska gå in lite mer i vad planering är, självklart är det något man använder mer än bara i projekt, faktum är att vi alla planerar något dagligen i våra liv fast på olika sätt.

 

Att planera är A och O i ett företag, utan en plan för verksamheten, mål att uppnå, skulle företaget inte bli långvarigt på marknaden.

Som vi sagt så är tid en resurs, kanske den viktigaste resursen vi har och som vi framför allt kan spara pengar på (eller kosta oss pengar).

 

Som exempel, i ett tillverkande företag så tar det tid från att order kommer till att varan levereras till kunden. Mellan dessa två punkter har du ett antal delmoment, ex beställa/leverans av råmaterial, väntetid till att varan ska produceras, själva produktionen, packning/lagring och slutligen transport till kund.

Alla dessa moment tar och kräver tid, med en bristfällig planering så kan dessa moment ta längre tid än väntat, dvs kosta mera resurser.

 

Samma gäller för den administrativa organisationen, med en dålig planering blir väldigt lite gjort eller så blir allt bara väldigt kaotiskt och stressigt.

 

För den enskilda individen, dvs du och jag, så är planering också viktigt.

Precis som ett företag så är tid en resurs för oss, vi har bara 24 timmar på ett dygn och under dessa timmar ska vi hinna med diverse saker, tex sova, frukost, arbete/skola, lunch, middag, fritidsintressen och avkoppling eller diverse andra saker. För de flesta av oss så tar sovandet och arbetet/skolan den största delen av vår tid.

Vi har alla nog både sagt och tänkt många gånger att varför är det inte fler timmar på ett dygn, då kanske jag skulle hunnit med det jag tänkt.

Tyvärr så finns det inga fler timmar att ta tillvara på, visst vi kan ju alla nalla och ta på "sov tiden" eller någon annan del, men till vilken kostnad? Vi behöver ta igen denna tid för eller senare.

Därför är det så viktigt att planera vad man ska göra, schemalägg din dag, ta kontroll över ditt liv.

Var medveten om hur länge du sover, vilken tid ditt arbete tar, dina måltider osv, var noga med att din fritid just blir din fria tid som du så väl behöver.



 

Planerings cirkeln

Om vi utgår från denna cirkel så har vi en bra start på hur vi kan planera både på kort och långt sikt.
Är vi ett företag kan vi använda ovanstående ord, och vi som enskilda person kan vi byta ut vi mot jag. Var är jag? Vart ska jag? Hur gör jag? och slutligen hur blev det?
Vi kan också byta ut det till meningar som, Hur har jag det idag? Hur vill jag ha det? Hur tar jag mig dit? och blev det som jag tänkte mig?

Tanken är att vi alla har ett mål när vi kliver upp varje morgon, ett mål som vi ska ta oss till innan vi går och lägger oss.
När du vet det och du har ställt dig ovanstående frågor, då kan du också planera den tid du har på rätt saker och du kommer vara effektiv i ditt arbete med att nå målet.

Att göra eller inte göra

Oavsett om det är på arbetsplatsen eller i hemmet, skjut inte på de sysslor du kan göra just nu!
Gör det bara!
Är det att skriva en budgetuppföljning inom ett visst datum men du har tid nu, gör det! varför skjuta på uppgiften?
Är du hemma och du kanske länge tänkt att nu ska jag rensa garderoben, gör det! Varför vänta?
Tid är en resurs, att skjuta på saker ger dig inte mer tid utan du tar tid från något annat istället.
Att planera innebär också att göra saker på engång istället för sen, finns tid så använd den till att göra något.
Har du drömmar? använd mallen ovan och lägg upp en plan hur du ska nå drömmen. Varför vänta? Gör istället!

Punkter att tänka på

• Tid är en viktigt, dyr och framförallt begränsad resurs
• Planering är nyckeln till att effektivisera den tid som finns
• Ta kontroll över ditt liv, nå dina drömmar/mål
• Skjut inte på det du kan göra just nu
• Vi lever bara engång, använd den tid du har väl och effektivt.