Vad är en chef?

I denna serie kommer vi gå igenom vad som kännetecknar en chef och hur är man och blir en bra chef.

Att vara chef kräver kunskap, ledarskap, mognad och ansvarstagande men det viktigaste är självkänsla och tilltro till dig själv.
För kan du inte leda dig själv, hur ska du då kunna leda andra?

En chefs viktigaste uppgift är att leda verksamheten, för att klara detta måste han/hon kunna leda andra och framför allt leda sig själv.
Leda och fördela arbetet på bästa och mest effektiva sätt.

Vad är en chef och vad är en ledare

Det finns en skillnad mellan chefer och ledare.
Enligt Wikipedia så kan man läsa att:

En chef är en person som leder en grupp eller en verksamhet. Chefskapet kan innefatta beslutsfattande, förmedling och inhämtning av information, styrning, uppföljning, lönesättning och budgetarbete. Chefen företräder arbetsgivaren i det dagliga arbetet och gentemot arbetstagarna. Men chefen är själv arbetstagare gentemot sin högre chef. Chefen ska se till att det löpande arbetet sköts. I detta ligger även arbetsmiljöarbetet och det är arbetsgivaren som har ansvar för arbetsmiljön.
Chefens viktigaste uppgift är att leda och fördela arbetet så att medarbetarna kan utföra de uppgifter som krävs för att verksamheten ska kunna nå sina mål. Ledarskapet är avgörande för att medarbetarna ska känna engagemang i sitt jobb. Chef och arbetsgivare behöver kunskap för att kunna genomföra sitt uppdrag, bland annat om ansvar i arbetsmiljöarbetet och samverkan i arbetsmiljöfrågor

Medans en ledare är:

En ledare är en person som strukturerar och överblickar arbetet och/eller levernet i en grupp människor. Gruppens storlek kan variera över en i princip obegränsad skala. Att vara ledare kan vara en yrkesroll.

Med det sagt så behöver inte en ledare vara chef men en chef är en ledare och behöver ledarkunskaper.

Vad är då ledarskap? Ledarskap är ur ett organisatoriskt synsätt ett speciellt beteende som människor utövar i avsikt att påverka andras tänkande, inställning och uppförande. Ledarskap kan ses som det beteende som kommuniceras gentemot andra i ett socialt system.

Ledarskap kan delas in i institutionell, administrativ och operativ nivå. På institutionell nivå formuleras organisationens övergripande mål. Man gör långsiktig planering och lägger upp en strategi. Ledarskapet på institutionell nivå har en symbolisk funktion och förväntas förmedla de normer organisationen står för. Den symboliska funktionen innebär att det på institutionell nivå även finns mer ceremoniella arbetsuppgifter. På administrativ nivå har man ansvar för tydligt avgränsade delar av organisationen. Man sätter upp mål för verksamheter och organiserar de enheter man ansvarar för. Ledningen på administrativ nivå utgör en kommunikationslänk till den operativa nivån. Ledare på operativ nivå ser över och ansvarar för det dagliga arbetet i den arbetsgrupp de ansvarar för. Operativt ledarskap förutsätter ofta specialiserad yrkeskunskap för att lösa arbetsuppgifterna. Ledare på denna nivå brukar ha en nära social relation till medarbetarna i organisationen

Chefen

Alla vill säkert vara en "bra" chef men kanske inte har tillräckliga kunskaper att vara/bli det.
Vi har alla mött dåliga chefer och vi vet hur destruktivt deras påverkan kan bli på medarbetarna samt organisationen. En dålig chef kan ha alla kvalifikationer och kunskaper som en bra chef behöver men ändå som sagt vara en dålig chef. Det som denna person mest troligt saknar är kunskap att leda andra.
Kunskap att hantera människor på rätt sätt.
Lika så kan en chef som är expert på människor vara en dålig chef ifall han saknar kunskaper om chefskap eller kunskaper om företaget i sig.

Kan ta som ett exempel en chef jag hade på ett tidigare jobb.
Han hade goda meriter och egentligen all möjlighet till att vara en bra chef, men han saknade empati för sina medarbetare och saknade fokus på företagets bästa.
Att i ett produktserande företag sätta fokus på städning istället för själva produktionen är inte okej.
Att gå emot medarbetarna när de kommer med bra förslag eller hota med uppsägning om de inte lyder är inte okej. I dessa lägen spelar meritlistan eller kunskaper väldigt liten roll om man inte kan leda och få medarbetarna på sin sida och arbeta för företagets bästa.

En bra chef har kunskap och empati för sina medarbetare, han kan leda och fördela arbetet, han får alla att dra åt samma håll. En bra chef ser värdet i att alla är en del i en kedja och om kedjan bryts så faller hela organisationen.

 

Vi kommer titta närmare framöver på hur man blir en bra chef och vilka känslor som finns och hur dessa bör hanteras när man är chef.

 

Att vara chef innebär att ta ansvar både för andra och sig själv.