Våga vara dig själv

Våga, duga, kan

Alla har säkerligen någon gång tänkt, våga jag? duger jag? kan jag?
Vissa personer har lätt för att ta för sig, vara framåt, självsäkra, social helt enkelt medans vissa har det svårare. Det kan bero på rädsla att göra bort sig, blyghet, dåligt självförtroende.
Alla är olika som människor. Vissa föds till att vara framåt, ledare, mm medans andra är mer tillbakadragande.
Men mycket av detta bottnar i vårt tänkande som individer och vårt förflutna, att vi ska inte vara mer än någon annan, inte sticka ut eller ta för oss. Med andra ord jantelagen som spökar.

Värt att veta är att man kan träna sig till att bli en bättre talare inför publik, bättre ledare osv.
Men man måste ha viljan och tron på sig själv.

Oavsett person så duger du som du är, och alla kan bara man vill, kan man se att alla har dessa förutsättningar så kan man också våga, våga pröva, våga ge sig själv en chans.

Denna enkla bild visar att vågar du inse att du duger så kan du, och kan du inse att du vågar så duger du. Cirkeln sluts.

För att våga tro på sig själv och att man kan ta för sig måste man bortse från jantelagen.
Alla har rätt att ta för sig, satsa på sig själv och sticka ut, att försöka.
Ingen kan säga att du inte duger eller kan om du inte vågat försöka.
Det är din rätt som människa att utvecklas till vad du vill bli, uppnå dina mål och önskningar.

Du kommer inte bli en bra talare eller ledare över en natt, det kommer krävas hårt arbete och ett stort intresse för att få den kunskapen.
Men vågar du försöka, och inse att just du duger och att du kan så har du alla möjligheter i världen att också lyckas.

Tro på dig själv, våga vara dig själv!

Projektorganisationen och dess innehavare - Del 2

Projektet har alltid en egen och tillfällig organisation vid sidan om den ordinarie verksamhetens.
Det är viktigt att skilja på dessa och att förstå vilka roller som finns och deras funktioner.
Själva organisationen tas normalt ut i planeringsfasen, men för att förenkla och för att förstå går vi igenom redan nu hur den fungerar och ser ut.

Så här kan en projektorganisation vara upplagd.

Beställaren är den som finansierar projektet, det är oftast en personen men kan också vara en styrelse eller nämnd. Det är vanligt att beställare och uppdragsgivare är en och samma person, speciellt i mindre projekt.

Vi kan sammanfatta att beställaren är den som

• beslutar om projektstart
• finansierar
• beslutar om direktiv
• utser uppdragsgivare, projektledare och deltagare till styrgruppen
• anger uppdragsgivarens och projektledarens ansvar samt befogenheter
• tar emot rapporter samt resultatet av projektet.

Om det inte finns någon uppdragsgivare eller styrgrupp har även beställaren dessa uppgifter.

Uppdragsgivaren är som sagts tidigare oftast samma person som beställaren men i större projekt och när beställaren eller en styrelse eller nämnd så kan det vara av fördel att utse en uppdragsgivare.
Detta för att han ska då företräda beställaren i relation till projektet.
Uppdragsgivaren har befogenheter att styra projektet mot beställarens direktiv.
Man följer projektet ur ett strategiskt perspektiv men måste ha mandat att kunna bemöta och förhindra alla försök till motarbetning av projektet.

Uppgifterna är att

• utse projektledaren och deltagare till styrgruppen, ange deras befogenheter och ansvar (om inte beställaren gjort detta)
• har ett övergripande ansvar att projektet går i hamn och når sitt resultat
• aktivt följa projektet via projektledarens rapportering samt ge råd och stöd och klara direktiv vid behov av förändring
• alltid meddela beställaren om det behövs ändringar och hur projektet framskrider
• vara ordförande i styrgruppen, sammankalla och leda den samt marknadsföra projektet internt och externt.

Är det beställaren som också är uppdragsgivare måste han vara en fysisk person.

Styrgruppen har till uppgift att vara ett stöd i beslutprocessen för uppdragsgivaren och projektledaren. Den ska granska och pröva de planer och resultat som uppnås, allt för att säkerställa och ge garantier till beställaren att projektet löper enligt planerna.
Att vara medlem i en styrgrupp är ett stort ansvar och man ska verka för projektets bästa.
Styrgruppen utses oftast av beställaren men kan även utses av uppdragsgivaren.

Sammanfattning av styrgruppens uppgifter

• ska fastställa projektplan och kommunikationsplanen
• kan och bör medverka i riskanalyser
• är en resurs för uppdragsgivaren och projektledaren i beslutprocessen, garanterar att projektet följer plan och tidsramar likväl kvaliteten
• vidtar åtgärder för att stödja projektet, eventuellt via nya beslut
• godkänner del- och slutrapporter.

Projektledaren och projektmedarbetare bilder projektgruppen.
I många projekt så finns bara projektledaren och är då ensam om att styra och ansvara för projektet.
Men i större projekt anställer man även medarbetare och bilder på så vis en projektgrupp.
Projektledaren har ansvar och ska leda arbetet enligt fastställd plan.
Att styra och driva projektet mot förväntat resultat inom givna tidsrammar är huvuduppgiften.
Projektledaren är ansiktet utåt, han ska vara kommunikatör mellan olika intressenter, rapportör till styrgrupp och beställare, arbetsledare och samordnare för projektgruppen.
Det krävs god social kompetens samt ledarkunskaper för att vara en bra projektledare.
Det krävs en mognad att ta ansvar och att våga stå för de beslut man tar.
Projektledaren har olika ansvar gentemot uppdragsgivare och styrgrupp som mot projektgruppen.

Vi tittar på förhållandet till uppdragsgivare och styrgrupp

• förbereda och vara föredragande vid styrgruppens möten
• lämna delrapporter för utvecklingen av projektet
• tidigt signalera om planen ej följs
• ta fram underlag för ställningstagande och beslut
• ha ansvar inför styrgrupp att projektet följs och når förväntat resultat och inom givna budget och tidsramar samt lämna slutrapport när projektet är över.

Förhållandet till projektgruppen

• ska förslå och ev. anställa projektmedarbetare
• ta fram och besluta om arbetsmetoder tillsammans med projektgruppen
• fullfölja projektplanen tillsammans med projektgruppen
• leda och fördela arbetet samt ansvara för dokumentationen
• hantera konflikter som ev. uppstår
• leda projektmötena, om inte gruppen kommit överens om annat
• ska se till att medarbetarnas chefer är införstådda med de krav som projektet ställer på medarbetarna.

Som vi kan se så ställs en hel del krav på projektledaren, han är ju i många fall motorn som driver projektet. Men även medarbetarna har ett stort ansvar både mot själva projektet men också mot sina ordinarie arbetsuppgifter. Att hitta tid och balans utan att det leder till för mycket störningar.

Projektmedarbetarna förväntas att/ska

• delta i planeringen
• utföra de arbetsuppgifter som tilldelas
• dokumentera sina resultat och rapportera till projektledaren
• tidigt signalera om avvikelser och förseningar
• arbeta konstruktiv mot ett gemensamt mål
• bidra med sin sakkunskap
• vara aktiv i problem och konfliktlösning
• både kunna ge och ta konstruktiv kritik
• vara flexibel, stresstålig samt se möjligheter i olikheter och mångfald i projektgruppen.

Referensgrupper och delprojekt är en del som inte alltid används men som kan ge stora fördelar och i vissa fall även behövas för projektets fortskridande.
Syftet med en referensgrupp är att få in spetskompetens som inte sen tidigare finns i projektet eller i verksamheten. En referensgrupp kan också bestå av intressenter eller företrädare av de som ska ta hand om resultatet efter projektets slut.
Syftet med gruppen och riktlinjerna bör framgå tydligt och viktigt att komma ihåg är att en referensgrupp inte har någon beslutanderätt. Den är enbart rådgivande till styrgrupp och projektledare. Det kan finnas fler än en referensgrupp, beror helt på projektets behov och storlek.

Vid stora projekt kan det vara bra att dela upp projektet i delprojekt.
Detta för att kunna hantera projektet på ett rimligt sätt. Huvudprojektet fungerar då som beställare och varje delprojekt har sin egen projektledare och rapporterer till huvudprojektledaren.
Denna typ av organisation blir både dyrare och mer utspridd och används som sagt oftast bara vid stora och komplexa projekt.

Som ni kan se så är ett projekt oavsett storlek ett avancerat åtagande och därav behovet av en egen organisation. Det skulle antingen bli oerhört mycket störningar i den ordinarie verksamheten eller så skulle projektet bara gå på halvfart om det var en och samma organisation både i projektet och verksamheten.
Vi kan också se vikten av projektledare och vilken stor roll och ansvar den har.
Det som finns i alla projekt oavsett storlek är en beställare och en projektledare.

I nästa del ska vi gå in på idé/utforskning, den första fasen i ett projekts liv.

Projekt och att arbeta i projekt - Del 1

Inom de flesta företag så kommer du för eller senare i kontakt med projekt arbete, vare sig det är som aktivt eller inaktivt medverkande.
Med andra ord du kan vara med i själva projekt arbetet eller enbart bli berörd av resultatet på ett eller annat sätt.

Att arbeta i projekt är också ett väldigt bra sätt att jobba när man startar ett företag.
En stor fördel är att man får struktur och ordning både i startfasen och även under hela företagsetableringen.
Man har lättare att sätta upp klara mål, budget, riktlinjer och att få ett bättre effektivitet i arbetet.
I många fall så är de steg man måste ta för att starta ett företag väldigt likt stegen man använder i projekt arbetet så varför inte arbeta på detta sätt redan från första början.

Nu är ju det varken något krav eller ens en säkerhet att företaget blir bättre eller att starten går smidigare då det är många fler faktorer som spelar in.
Men de fördelar det kan ge samt den kunskap som säkerligen kommer behövas i senare skede gör att jag väljer att börja denna starta eget skola med just hur man arbetar i projekt.

Vad är projekt?

 

Ordet projekt kommer från latinets projicere som betyder utkast eller kasta fram.

En tanke leder till utveckling av en idé, man kastar fram något man vill pröva, för att utveckla och förbättra verksamheten.


Utveckling av verksamheten är positivt och ger energi, vilket gör projekt arbetet både roligt och intressant.

Man kan också jämföra det med ett pussel, man har en klar bild av resultatet men det är många bitar som måste falla på plats.
 

Projekt är en sorts arbetsform som skiljer sig från andra arbetsformer.

Det är tillfälligt och kräver en egen tillfällig ledning som avvecklas när projektet är klart.
Ett projekt är en sammanfattning av personer med olika spetskompetens inom de områden
som krävs för att klara den uppgift projektet har, för att nå målet.

Projekt har ett tydligt mål, ett specifikt syfte som ska uppnås.

När man arbetar i projekt så är det ett strukturerat sätt att gå från idé, handling till resultat.

Man kan säga att projekt är resultatorienterat arbetsform.

 

Faktorer som bör vara uppfyllda för att få kallas projekt. 

• utgår från en klart formulerad idé
• uppdraget är tydligt definierad och har ett klart mål/syfte
• har definierade resurser och egen budget
• har alltid en beställare och mottagare
• har en egen tillfällig organisation vid sidan av den ordinarie verksamheten
• är tidsbegränsat, en tydlig start och ett tydligt slut
• berör ofta flera intressenter och oftast hela verksamheten på ett eller annat sätt
• syftar i regel till utveckling eller förändring.

 

Projekt är att lösa en frågaställning eller ett problem med hjälp av idéer, visioner, kraftsamling och konkreta resultat. Man arbetar strukturerat, tydligt och effektivt.

Detta leder i slutändan till lösningen, utveckling eller förändring i verksamheten.

 

 

Både fördelar och nackdelar.

 

Att arbeta i projekt ger många fördelar om man arbetar på rätt sätt och tar till vara på den kunskap man lär sig under tiden.

Man kraftsamlar gemensamt för att lösa ett problem, ansvars- och uppgiftfördelningen är tydlig och man har en förenklad och smidig beslutsprocess.

Allt detta leder till ett effektivt arbete som i de flesta fall också leder till utveckling både för verksamheten och den personliga individen. 

 

Den största nackdelen kan vara att man "stör" det vanliga arbetet i organisationen.

Det kan vara allt från att man lånar resurser och kompetens till att det kan väckas avundsjuka bland medarbetarna. "Varför blev inte jag tillfrågad att vara delaktig".

Kan ej projektorganisationen och den ordinarie organisationen arbeta gemensamt så finns risk att det blir en "stat i staten".

Detta kan undvikas med grundlig förberedelse och god kontakt/informationsflöde mellan olika enheter, projektet måste vara förankrad i organisationen. Mer om detta i senare kapitel.

 

Varför startar man ett projekt? 

 

Anledningen att man startar ett projekt är oftast att det finns ett problem som måste lösas.

Ett identifierat problem eller otillfredsställt behov i organisationen, antingen förts fram och diskuterat av beslutande organ eller direkt från medarbetarna eller fackligt håll.

 

Det kan också ställas krav utifrån, nya lagar och förordningar, kunder eller leverantörer som ställer andra krav, nya tekniker eller konkurrenskraft, kort sagt kan krav komma från många olika håll.

 

Ett annat sätt att starta är att man får en idé, detta gäller ofta när man startar eget företag och väljer arbeta fram det som ett projekt men det kan också vara att någon i organisationen får en idé, något som kan förbättra och underlätta i verksamheten.

Denna typ av projekt bör kritiskt granskas noga då problemet och målet inte är direkt synligt.

Men har projektet ett värde för organisationens utveckling bör man pröva hållbarheten i idén.

 

I vissa fall startas tyvärr projekt för att undvika/dölja ett problem eller frågan.

Det kan vara att man vill undvika ta ställning i en fråga/problem som förts fram, man vill lägga locket på helt enkelt, men ändå visa att man gör något.

Det kan vara ett krav som måste göras men man vill fördröja och eventuellt hoppas att det lugnar ned sig efter ett tag eller i samband med försäljning, nedläggning eller konkurs.

Som tur är lyckas sällan dessa projekt och genomskådas ganska fort.

 

Ibland händer det att projekt havererar eller kanske inte ens skulle ha startats.

Orsakerna kan vara många, men i de flesta fall handlar det om bristen på kunskap om problemet men även om arbetssätet. Man kan ifrågasätta syftet och målet eller att det dyker upp oväntade saker som förhindrar och försvårar det fortsatta arbetet.

Det kan vara svårt och rentutav oundvikligt att förhindra detta men riskerna kan minimeras om rätt kunskap tillgås och ett grundligt arbeta utförs i de första faserna.

 

Projektets olika faser.

 





Ett projekt har många moment och för att underlätta arbetet och få struktur delar man in det i faser eller steg.

De vanligaste och grundläggande faserna är dessa fyra:

• Idé/utforskning
• Planering
• Genomförande
• Avslut och utvärdering 

 

Dessa fyra faser har sitt speciella fokus och ställer således olika krav på projektarbetet.
Tiden som läggs ned på varje fas är självklart olika beroende på typ av projekt.
Generellt så är det själva genomförandet som tar längst tid men man bör vara noga med att lägga god tid på faserna före också.
Det är viktigt att vara noggrann, det har man igen senare - genom hela projektet.
En grundlig utforskning och planering hjälper att undvika de vanligaste och mest allvarliga fällorna.

Vi kommer framöver gå igenom varje fas noggrannare så vi får en helbild av hur själva arbetet går tillväga.
Dessa grunder kommer vara till stor hjälp vid framtida projektarbeten och även vid företagsetableringar och förhoppningsvis också ge personlig utveckling.

Men innan vi börjar detta behöver vi gå igenom projektets organisation, vad är de olika rollerna och deras uppgifter i arbetet, hur ser organisationen ut?
Detta tar vi i del 2.

Välkommen

Välkommen till en blogg ägnad åt företagande, ekonomi och personlig utveckling.

Hur startar och driver man ett företag? utvecklar företaget, tar fram nya mål?
Vad är budget? hur fungerar ekonomin i ett företag?
Ledarskapets förmåga att motivera och utveckla medarbetarna.
Vad menas med personlig utveckling?

Allt detta kommer vi inom kort gå igenom bit för bit och se hur allt hänger ihop både inom arbetslivet och privat.

Kunskap är en viktig del i livet och framför allt i arbetslivet, du behöver det i allt du gör och du får kunskap av allt du gör och tar dig an.
Med ett öppet sinne och en vilja att lära sig så kan många dörrar öppnas.
Något som är viktigt att komma ihåg är att "fråga" det man inte vet kan man lära sig, bara man frågar, tar reda på. Sen det viktigaste våga göra fel och att börja om.

Det är aldrig fel att börja lära sig saker, och det finns inga fel man kan lära sig på.
Med denna blogg tänker jag dela med mig av den kunskap jag lärt mig och har.

Vem är jag?

 

Jag heter Mikael Molander och är en snart 31 årig man boendes i Nordmaling, en kommun ca fem mil söder om Umeå i Västerbottens län.

Gift med en underbar fru och har två pojkar 4 ½ år och en 3 månaders.

 

Har sen tidig ålder alltid varit intresserad av företagande och ekonomi.

Var delaktig under högstadiet i att driva en skolkiosk vilket var otroligt spännande och lärorikt.

Dock i denna ålder precis som så många elever har, står man inför ett svårt val, vad vill man bli? vad vill man arbeta med? Mitt val efter nian blev inom bygg och med inriktning mot måleri.

Inte direkt den linje som förespråkar ekonomi och företagande men ändå har jag aldrig ångrat valet.

Det är en lärdom som jag ändå tar med mig och har stor nytta av privat.

Dock så valde man kurser inom företagande under gymnasiet så intresset fanns där.

 

Efter skoltiden så kommer nästa val, börja arbeta eller studera vidare, mitt val blev att arbeta.

Kom in på den lokala trä industrin och där blev man fast till och med en konkurs 2011, i nära tio år.

Det gav mig en annan sorts kunskap och erfarenhet vilket jag inte ångrar en sekund.

 

Efter konkursen så började jag ägna mig mer tid åt företagande, och man kan säga att i nästan tre år har man själv studerat företagande, ekonomi, och ledarskap samtidigt som man även arbetat på en annan industri.

 

Ser man tillbaka på sitt liv och de val man gjort, skulle saker och ting blivit annorlunda om man valt en annan inriktning på gymnasiet? eller fortsatt att studera?

Ja kanske, jag kanske skulle haft en annan sorts kunskap men skulle jag haft lika mycket livserfarenhet? skulle jag varit gift och ha två barn? och skulle livet tagit en annan väg eller skulle jag hamnat just här där jag är idag ändå?

Dessa frågor är och kommer alltid vara obesvarade, men en sak är säker båda vägar skulle gett mig kunskap och erfarenhet.

 

Jag ångrar inte de val jag gjort, de har gett mig en kunskap inom industrin, ett arbeta jag vill och kommer jobba inom framöver också.

Jag har själv lärt mig företagande, ekonomi och ledarskap och mitt mål är att kombinera dessa kunskaper i mitt framtida företagande.

Att få dela med sig av den kunskap jag lärt mig ser jag som en självklarhet och jag hoppas fler vågar ta chansen att lära sig, våga pröva något nytt.

 

Kom ihåg, ångra aldrig de val du gör, lär av dom istället, ta tillvara på kunskapen.

Se fram emot nya utmaningar och lärdomar.

Våga utvecklas.

Man kan få mycket gratis kunskap av skolan, men det är i livet man lär sig.

Och med lite jävlar anamma och en stark vilja, hårt arbete samt att våga ta för sig så kan man lära sig och bli det du vill.

Se inte hindren utan se möjligheterna.
Låt ingen trycka ned dig och säga att du inte kan eller värdig, tro på dig själv!

Det är personlig utveckling, det är en ny början!

 

 

Jag hoppas ni vill följa min resa och ta del av den kunskap jag har och kommer ge er i denna blogg.

Bloggen är uppdelat i sidor där du lätt kan nå just det du söker.

 

Under starta eget så kommer jag skriva hur man startar eget på ett enkelt och lättläst sätt.

Ta upp allt som rör företagande, en skola helt enkelt.

Information för både nybörjare men även för de som redan driver företag.

 

Företagsutveckling säger sig ganska självklart vad det avsnittet handlar om.

Du som driver företag och vill förändra och utveckla. Förnyelse är positivt och för att företag ska överleva i dagens konkurens krävs ständig utveckling.

 

Sidan Ekonomi kommer täcka allt som rör företagsekonomin.

Allt från budget, löner, investeringar till ekonomistyrning.

På ett förståeligt sätt dels för de som startar eget, men även mer invecklat och i samröre med företagsutvecklingen.

 

Ledarskap och personlig utveckling är mer riktad till dig som person, du som vill utveckla ditt ledarskap eller dig själv rent allmänt.

Att bortse från jantelagen och istället se sin egen potential och möjlighet att utvecklas, bli vad du vill.

 

Än engång vill jag hälsa er varmt välkomna till denna blogg och att ni ska följa, lära men även också dela med er till andra.

 

Med vänliga hälsningar

Mikael Molander