Från idé till ett företag

Från idé till ett företag

 

Har du en affärsidé?

Att ha en idé är inte detsamma som att ha en affärsidé. Att formulera en affärsidé är det första steget mot att uppfylla drömmen att bli företagare. Man brukar säga att affärsidén är grunden som företaget vilar på. Utan en bra affärsidé är det svårt att lyckas.

Företagets affärsidé handlar om inriktningen och utformningen av verksamheten. I affärsidén beskrivs vilken marknad du vänder dig och vilka behov som ditt företag tillfredställer genom sina produkter eller tjänster. Affärsidén ska också lyfta fram företagets styrka och unika kompetens. Enkelt uttryckt handlar det om vad du ska sälja, till vem, hur och vad som är unikt med just ditt företag.

Hitta en fungerande idé

Hemligheten bakom en lyckad affärsidé är att den ska gå att omsätta i pengar. Utan kunder som är villiga att betala för det du säljer blir ditt företag inte långlivat.

Hur hittar man en fungerande affärsidé? Det mest grundläggande är att du börjar med att fråga dig själv om du verkligen vill starta företag. Tänk på att du måste arbeta hårt om du vill lyckas och att det kan ta tid innan du kan ta ut någon lön.

Har du väl bestämt dig för att starta företag kan du börja med att utgå från vilken typ av person du är och vad som är viktigt för dig. Gillar du att ge kunder råd eller är du en kreativ person som gärna vill sitta ensam och fila på dina idéer? Du kanske vill hjälpa andra människor genom att ge dem någon typ av omvårdnad eller en utåtriktad person som älskar att sälja. Fråga också familj och vänner vilka positiva egenskaper de tycker att du har.

Snappa upp trender

Tänk på att din affärsidé inte behöver vara unik. Det är viktigare att du utgår från vad du är bra på och vad du gillar att göra. Många startar eget inom samma område som de redan arbetar eftersom de vet vilka möjligheterna är och vilka brister som behöver rättas till. En del sneglar också på närliggande branscher för att få nya idéer.

Ett annat tips är att lyssna på sin omgivning och försöka fånga upp trender i samhället. Genom att lägga märke till vad människor klagar på eller tycker är krångligt och ineffektivt kan du hitta din affärsidé. Via tidningar, tv, radio och Internet kan du snappa upp trender som förändrade beteenden och nya vanor.

Fatta dig kort

När du väl har hittat din affärsidé är det bra att skriva ner den så snart som möjligt och fatta dig kort. Det räcker med en eller ett par meningar. Affärsidén bör vara enkel och ofta är det en fördel om den är ny.

Din affärsidé kan vara

·         att du säljer en etablerad tjänst eller produkt på ett helt nytt sätt,

·         att du inriktar dig på en helt ny kundgrupp eller

·         att du säljer en helt ny tjänst eller produkt.

 

Här är några frågor som din affärsidé ska svara på

·         Vad är företagets syfte på marknaden?

·         Finns det ett behov av min produkt eller tjänst?

·         På vilken marknad/marknader arbetar företaget? Vilka är kunderna?

·         Är min affärsidé unik? Om inte, vad utmärker min affärsidé i förhållande till konkurrenterna?

·         Vad är det som gör att kunderna väljer mitt företag framför konkurrenterna?

·         Vilka är de grundläggande lönsamhetsfaktorerna för företaget? 

·         Påverkas affärsidén av konjunktursvängningar?

 

Anpassa idén

Många mindre företag har ingen nedskriven affärsidé, även om den finns mer eller mindre medvetet i ägarens huvud. Det kanske fungerar för en ensam företagare, men när företaget börjar växa och samarbeta med andra är det viktigt att formulera affärsidén skriftligt. Då är det lättare för andra att se vad verksamheten går ut på och hur företagets mål ska nås.

Tänk på att du måste anpassa dig till nya förhållanden i omvärlden och hela tiden utveckla din affärsidé. Det gäller helt enkelt att aldrig stanna upp eller slå sig till ro. Det är just det som många tycker är tjusningen med att vara företagare.

Från idé till ett företag

För att se om din idé håller föreslår vi att du gör en affärsplan. Naturligtvis behöver du en affärsplan för att styra ditt företag, då du går till banken för att låna pengar med mera, men det viktigaste är ändå den process som du genomgår då du arbetar med affärsplanen. Saker som du inte tänkt på dyker upp och du inser säkert att du glömt att fråga lämpliga personer om råd.

Det finns mycket att tänka på

• Marknaden. Finns det tillräckligt med kunder och är de villiga att köpa min produkt eller tjänst? Vilka är konkurrenterna och vad är de bra
  respektive mindre bra på?
   
• Lagar och regler, och krävs det något slag av tillstånd för att jag skall få bedriva min verksamhet?
   
• På vilket sätt ska jag bli konkurrenskraftig? Finnas på rätt plats, ha ett konkurrenskraftigt pris, bättre service etc. än konkurrenterna?
   
• Hur mycket kapital behöver jag och hur ska jag få tag i det?
   
• Min budgeterade försäljning minus budgeterade kostnader - räcker det till en acceptabel lön för mig?

När du arbetat igenom din affärsplan tror vi att du har fått en betydligt bättre bild över din möjlighet att lyckas. Kanske har du tvingats justera lite mot din ursprungliga idé, men du känner nu att den bär och att det finns ett behov på marknaden för din produkt och/eller tjänst.
 

Registrering och F-skatt

Du har nu bestämt dig för att starta ett företag. Det har blivit dags att skaffa nödvändiga handlingar. 

·         Det första du bör göra är att registrera företaget hos Bolagsverket. OBS! Det är inte nödvändigt att registrera en enskild firma där, det räcker med att registrera företaget hos Skatteverket.

·         Kanske måste du även ta ut patent eller varumärkesskydda din produkt. Detta görs hos PRV, Patent och Registreringsverket.

·         Beställ inget reklammaterial, brevpapper, visitkort etc. förrän registreringen är klar. Det vore ju förargligt att få kasta alltihop om nu inte ditt första namnförslag blir godkänt. 

·         Nästa steg är att lämna en Skatte- och Avgiftsanmälan till ditt lokala skatte- kontor (Skatteverket). Det är från dem du får ditt F-skattebevis d.v.s. "körkortet för företagare". I samband med detta blir du också momsregistrerad.

·         Möjligheten finns att via Bolagsverkets webbplats både registrera företaget och söka F-skatt. Läs mer om deras tjänst "Företagsregistrering" via Internet på Bolagsverkets webbplats.

·         Behöver du något tillstånd har det blivit dags att skaffa det. 

·         Bankgiro är också lämpligt att skaffa snarast. Du vill väl att dina kunder lätt ska kunna betala dig. Glöm inte heller att försäkra ditt företag. 

·         Du får inte heller glömma att ta kontakt med försäkringskassan och tala om att du startat ett företag. De vill ha in uppgifter om beräknad inkomst och om du kommer att ha anställda.

Fallgropar

En dryg tredjedel av de företag som startas upplever inte sin treårsdag. Varför företaget inte överlever kan naturligtvis ha många orsaker. Några av de absolut vanligaste fallgroparna beskriver vi här.

Det är viktigt att veta vilka de är redan från början, d.v.s. redan då du skriver din affärsplan, för då ökar möjligheten att kunna undvika dem högst betydligt.
 

Hur stor är marknaden

Var noga med att vara realistisk då du bedömer marknadens storlek och tillväxt. Även om den totala marknaden i till exempel Sverige, har en viss volym och tillväxt, innebär det inte att det på just din ort/region är samma utveckling. Tag reda på hur din marknad har varierat med konjunkturer. Tänk också på att potentialen/volymen många gånger är större i storstadsregionerna - men där är också konkurrensen som hårdast. Din affärsidé kanske inte är unik och andra ser samma möjligheter, vilket kan innebära att fler aktörer träder in på marknaden samtidigt. Är du beredd på det?
 

Att synas i mediabruset

Om du inte syns eller hörs finns du inte heller - så enkelt är det. Du måste planera för att det både kommer att kosta pengar och tid att marknadsföra företaget. Förvänta dig inte att du får en enorm tillströmning av kunder för en tidningsannons eller att företaget har en hemsida på Internet. Det ska finnas en strategi och tanke i ditt marknadsföringsarbete. Var noga med att följa upp dina aktiviteter och se vad som fungerar och vad det är som inte ger särskilt stor effekt.



 

Fel lokalisering

För vissa verksamheter är lokaliseringen helt avgörande för företagets överlevnad. Var inte "dumsnål" och etablera dig i en billig lokal som ligger dåligt till. Kostnaderna må hållas nere men intäkterna blir många gånger därefter också. Om du tänker överta en verksamhet som gått dåligt ska du alltid titta på lokaliseringen. Var det platsen eller den tidigare ägarens oförmåga som ledde till att han/hon ville sälja.

Glöm inte att ta reda på vad som är på gång nu, och i den närmaste framtiden, runt din lokal. Exempelvis kan förutsättningarna helt förändras av en ny vägsträckning, ett byggprojekt som stör kundtillströmningen under en längre tid.
 

Fel timing

Att överta eller dra igång en presentbutik i januari är ingen bra idé. Den stora försäljningen sker ju de sista månaderna på året. Generellt är det dålig timing att starta sin verksamhet strax innan sommaren eftersom kunder och personer med beslutsrätt är svåra att nå under semesterperioden. Undantaget är naturligtvis verksamheter som har sin största försäljning under sommarperioden. Det kan också vara på det viset att marknaden inte är mogen för din produkt eller tjänst. Gör därför en noggrann marknadsunder- sökning.
 

Beroende av en eller ett fåtal kunder

Är en stor del av företagets omsättning knutet till en eller två större kunder tar ditt företag en stor risk. Om en av dessa byter till en annan leverantör blir det omedelbart ett stort tapp vilket kan ta tid att kompensera. Om en av dina dominerande kunder går i konkurs kan det bli ännu värre om de dessutom är skyldiga dig pengar för utfört arbete eller sålda produkter. Försök att bredda företagets kundbas även om det ser bra ut just för tillfället. Din beroendeställning kommer att minska och du får en starkare ställning i förhandlingar.
 

Din produktportfölj

Håll dig till din kärnverksamhet i början och bli duktig på det du håller på med. Skulle din verksamhet "spreta" för mycket är det lätt att dra på sig onödiga kostnader och dina kunder blir lite osäkra på vad ditt företag är riktigt bra på. När du vill växa så bygg vidare utifrån din/företagets kärnkompetens.
 

Planera för förändringar

Det som händer idag är inte detsamma som det som kan hända i morgon. Din marknad och omgivning förändras ständigt. Försök att bli duktig på att strategiskt planera din verksamhet. Dina mål ska vara realistiska och tydliga. Utforma strategier för att nå dessa. Gör alternativa planer om vissa saker inträffar på vägen - för det gör det. Om en konkurrent plötsligen dyker upp - hur ska du agera då? Om marknaden minskar - hur drar du då ned på kostnader?
 

Kan du din verksamhet

Har du tillräcklig erfarenhet och kunskap inom företagets verksamhetsområde? Fundera på den frågan noga. Behöver du mer kunskap och erfarenhet ska du skaffa den innan du startar företaget annars kan det kosta dig mycket pengar i onödan. Ta hjälp av utomstående expertis vid behov.
 

Är du beredd att lägga den tid som krävs

Det är lätt att underskatta den tid som krävs för att starta upp en verksamhet. Allt känns nytt och några upparbetade rutiner finns inte. Många kvällar och helger kommer att behövas för att få "hjulen att snurra". Det är mycket viktigt att diskutera detta med dina närstående. Är de beredda att stötta dig?
 

Kan du sälja

Det räcker inte med att vara duktig på det företaget säljer, det gäller också att vara duktig på att sälja. Vissa människor känner ett motstånd i att kontakta potentiella kunder, t.ex. via telefon, för man är rädd för det nej som oftast är svaret. Många finner omedvetet på ursäkter för att slippa detta arbete - något annat måste "fixas" först. Känns det på det viset gäller det att ta hjälp av dem som är duktiga på kundkontakter.
 

Underskattning av kostnader

När du beräknar ditt behov av startkapital måste du se till att marginalen är god till den summa du räknat fram. Ta och plussa på lite grann för varje kostnadsslag. Det är mycket vanligt att kostnaderna blir högre än vad man räknat med i en företagsstart. Inte nog med att kostnaderna blir högre, även inkomsterna har en förmåga att komma senare än vad som är planerat. Ha därför ett tillräckligt startkapital redan från början.
 

Problem med likviditeten

Precis som nämnts i punkten ovan kan det gå lång tid mellan företagets betalningar till leverantörer och till inbetalningarna från kunder. Ofta får ett nystartat företag dåliga kredittider i början av sin verksamhet samtidigt som det måste lämna generösa villkor till sina kunder för att komma in på marknaden. Företag som är säsongsberoende kan också få stora likviditetsproblem genom att t.ex. säsongen kan vara beroende av vädret. Se därför till att startkapitalet är tillräckligt stort för att kunna tackla denna tiddifferens.

Tänkvärda ord

1. Börja med marknadsföringen!
   Det finns ingen viktigare aktivitet i ditt företag än att fakturera. Det är det yttersta syftet med ditt företag. Just därför skall man börja med marknadsföringen. När jag säger börja så menar jag börja. Strunt i produkten, strunt i affärsiden. Leta kunden. Kanske har du en ide om vad du vill göra. Istället för att gå och slipa på den bokar du omgående möten med köpare av din produkt och tjänst. Verkligheten är oftast mer komplex än vad man tror och i mötet kommer mycket nyttig information att komma fram. Betalvilja, säljcykler, potential. Tveka inte att kontakta människor. De flesta blir faktiskt smickrade av att bli tillfrågade och oftast sträcker sig kostnaden till att du bjuder dem på lunch.
    
2. Affärsplaner är överskattade!
   Lägg inte för mycket tid på denna. Gör analysen i ditt huvud och jobba med enkla dokument, med bulletpoints, så du kommer ihåg slutsatser och analys. Affärsplaner har ett värde som ett kommunikativt dokument. Det kan t ex vara till banktjänstemän om du t ex behöver låna eller på andra sätt kommunicera med externa intressenter. Behöver du inte det så gör det enkelt för dig. Tid är värdefullt och den kommer vara en konstant bristvara.
    
3. Din affärside!
   Lås dig inte vid en affärside. Låt den vara levande i första fasen. Skruva på den. Ifrågasätt vem som är kunden och vem som skall betala. Analysera segmentet. Välj INTE en för smal nisch även om den är tom på aktörer. Jobba inte för mycket med projekt som har mycket intäkter i framtiden eftersom din mage behöver mat varje dag och är man tom i magen presterar man dåligt. Tveka inte att välja bort affärsidéer efter att du har jobbat ett tag. Bli inte kär i din ide. Företagandet handlar om dig, inte vad du gör.
    
4. Riskkapital.
   Många säger att om de hade riskkapital så skulle de sätta igång. Jag tror det är en felanalys av situationen. Du kan alltid välja en annan ide, som inte är så kapitalkrävande och fakturera ihop pengar till den första iden. Det finns alltid ett sätt. Det är inte vad du gör utan hur du gör det, dvs det finns alltid ytterligare en lösning på ditt kapitalproblem. Det är också så att riskkapitalister vill finansiera företagare som har en bevisad förmåga att lösa problem och det är det du måste visa genom handling. Tänk på att riskkapitalister, trots namnet, hatar risker. Har du visat att du duger som företagare är kapitalanskaffning mycket lättare. Oftast är de som tänker minst på riskkapital, de som förtjänar det mest.
    
5. Fakturering!
   Detta är den viktigaste aktiviteten i ditt företag. Jag säger detta en andra gång men det är för att det tål att upprepas. Du måste springa efter pengarna. Hittar du en pengaström, släpp allt annat du pysslar med som inte är att följa efter dessa pengar och jaga efter dem, eller ännu bättre, ställ dig i vägen för dem och samla ihop dem.

Fler tips

·         Våga börja genomföra din idé. Det är ett misstag att tro att man kan planera allt i detalj innan start. Låt verksamheten få sin slutliga form efterhand.

 

·         Väx organiskt. Gå ut och träffa kunder. Sök samarbeten, men inte bara med dem som sitter på en säck pengar.

 

·         Om du vill samarbeta med inkubatorer, välj dem med omsorg. Det finns flera som tar mer än vad de ger.

 

·         Kom fram till kundkontakten så fort som möjligt. De är inget hot, de kan lika gärna vara din partner. I ett tidigare skede än vad du tror. Och var ärlig mot dem.

 

·         Börja i liten kostym. Yta är kanske inte så viktig som du tror. Om det du har är bra säljer det sig ändå. Utan att du skaffar för stora omkostnader.

 

·         Gör reklamen själv! Det ger minst lika bra resultat som tidningsannonser och dyra telefonkatalogsannonser.

 

·         Var beredd på att det alltid kommer att dyka upp små och stora "saker", det vill säga svårigheter som bara ska klaras av! Sedan går du vidare.

 

·         Man måste ha en vision om vad man vill uppnå.
 

·         Vilka kan vara till hjälp för att uppnå visionen?

 

·         Våga göra det du verkligen tror på - även om det inte är vad du tidigare gjort eller har erfarenhet av.

 

·         Var flexibel, tänk om ifall det inte funkar. Motgångar behöver inte vara fel.

 

·         Välj noga ut den person som ska låna ut pengar till din verksamhet.
 

·         Sätt höga mål - då når du längre.
 

·         Tro på din egen idé och förmåga.
 

·         Tappa inte modet när målen inte uppnås, utan fortsätt sätt höga mål. På så sätt når du till slut dina mål.

 

·         Du måste var entusiastisk och väldigt målinriktad.

 

·         Tillfråga gärna någon vän eller släkting som kan ställa upp vid de värsta "stresstopparna", när du inte vet hur du ska orka!
 

·         Skaffa stöd i nätverk, både nära i familjen och i yrkesnätverk.
 

·         Ha mod att satsa, man måste vara lite galen för att våga kasta sig ut.

 

 

Du kan ta tjänstledigt för att starta företag

Du har rätt att vara tjänstledigt från ditt arbete under högst sex månader för att bedriva näringsverksamhet. Verksamheten får inte konkurrera med din arbetsgivares verksamhet. Ledigheten får inte heller innebära "väsentlig olägenhet" för arbetsgivaren. Rätten till ledighet gäller endast under en period hos en och samma arbetsgivare. Du ska ha varit anställd hos arbetsgivaren antingen de senaste sex månaderna eller sammanlagt minst tolv månader under de senaste två åren. Din arbetsgivare måste underrättas senast tre månader före ledighetens början.

 

Våga satsa tid och resurser

Det kommer krävas både tid och pengar för att starta ett företag. Ta dig tid till att planera och riktigt gå igenom din affärsidé och affärsplan. Gå på starta eget kurser, ta hjälp av dina nära men även av andra företagare. Tro på dig själv och din idé endast då vågar du satsa vad som krävs för ett lyckat företag.