För många är nog måndagar den jobbigaste dagen på veckan, det är slut på helgen och arbetsveckan är igång igen, man är seg och trött osv.
Men för vissa så kan också måndagen vara den bästa dagen, exempelvis de som jobbar skift och helg.
Har själv gjort det många år, och att få göra helg klockan 6 på en måndag morgon efter att ha jobbat en hel vecka natt inklusive helg är en otroligt skön känsla.
Men detta var ju några år sedan nu.
Jag brukar tänka så här, det finns inga dåliga veckodagar, måndag eller vilken dag som helst blir vad DU gör den till. Vill du att den ska vara dålig så blir den det, gör den bra så ja då blir den bra också.
Tänk och var positiv och kreativ varje dag, lev och må bra varje dag, då spelar det ingen roll vilken dag det är, du kommer alltid vakna med ett leende och en vilja av att göra något bra av dagen.
Så ja måndag är en underbar dag, lika så som resten av dagarna denna vecka!
En blogg ämnad att förmedla kompetensutveckling inom företagande, ekonomi, ledarskap och personlig utveckling på ett begripligt och enkelt sätt.
måndag 25 november 2013
lördag 23 november 2013
Välj väg - gå framåt - ge aldrig upp
Att bli framgångsrik vare sig i arbetet eller i det privata livet är något de flesta strävar efter.
Alla vill ha ett så bra liv som möjligt.
Att vara framgångsrik har olika betydelse för olika människor, vi prioriterar olika saker som vi tycker ger oss ett mervärde i livet.
Men vi har något gemensamt och det är vägen till framgång, hur man tar sig dit.
Du kan bli precis vad du vill bara du tror på dig själv. Har du inte tron så kommer ingen annan tro på dig heller.
Resan mot framgång börjar alltså med en inre resa, att bygga upp ditt självförtroende.
Det kan vara allt från att söka kunskap för att utveckla ditt kunnande till att omsluta sig med personer du värdesätter, ett attraktivt arbete eller en intressant hobby. Det finns många saker som kan bygga upp just ditt självförtroende, men viktigaste är ändå att göra valet, att börja. Vad är viktigt för att just du ska må bra? Vilken väg vill du gå?
Tro på dig själv och det du gör, se inte hinder som ett tecken på att du inte kan utan se det istället som ett problem du måste lösa och ta lärdom av, något som kommer ge dig erfarenhet och självförtroende.
Kom ihåg att det finns alltid en lösning till alla problem, det gäller bara att hitta dom.
Intala dig själv att det går!
Tänk utanför ramarna, var kreativ och gå framåt.
Men att bli framgångsrik så måste man ta många smällar på vägen dit.
Res dig om och om igen tills du når målet. Livet är ingen dans på rosor utan en lång kamp både på gott och ont, men man tar alltid lärdom av resan. Man får aldrig ge upp.
Denna bild beskriver väldigt bra det jag vill förmedla.
Det finns inte någon rak väg till att bli framgångsrik, det finns inget säkert lyckande eller säkert misslyckande.
Utan vägen till framgång är fylld av hinder som måste överkommas. Varje gång så måste man resa sig igen, börja om och fortsätta framåt.
Att bli framgångsrik handlar om att lära sig av sina misstag och misstag är tillåtet att göra.
Man måste även vara beredd att jobba hårt för att nå målet, tänka logiskt och smart men framför allt handlar det om att tro på sig själv.
Och det börjar med att göra valet, ett val som just du kan göra här och nu. Tro på dig själv och påbörja en resa fylld av hinder men med ett mål som är väldigt värdefullt för dig. Något som är värt att kämpa för. Din framgång!
Alla vill ha ett så bra liv som möjligt.
Att vara framgångsrik har olika betydelse för olika människor, vi prioriterar olika saker som vi tycker ger oss ett mervärde i livet.
Men vi har något gemensamt och det är vägen till framgång, hur man tar sig dit.
Val
Allt börjar med ett val, att inse och välja att tro på dig själv. Välja att se dig själv som framgångsrik.Du kan bli precis vad du vill bara du tror på dig själv. Har du inte tron så kommer ingen annan tro på dig heller.
Resan mot framgång börjar alltså med en inre resa, att bygga upp ditt självförtroende.
Det kan vara allt från att söka kunskap för att utveckla ditt kunnande till att omsluta sig med personer du värdesätter, ett attraktivt arbete eller en intressant hobby. Det finns många saker som kan bygga upp just ditt självförtroende, men viktigaste är ändå att göra valet, att börja. Vad är viktigt för att just du ska må bra? Vilken väg vill du gå?
Möjligheterna
När du valt väg och du vet vad just du vill uppnå, låt ej problem och hinder stoppa dig, låt heller ingen trycka ned dig och säga att du inte klarar det.Tro på dig själv och det du gör, se inte hinder som ett tecken på att du inte kan utan se det istället som ett problem du måste lösa och ta lärdom av, något som kommer ge dig erfarenhet och självförtroende.
Kom ihåg att det finns alltid en lösning till alla problem, det gäller bara att hitta dom.
Intala dig själv att det går!
Tänk utanför ramarna, var kreativ och gå framåt.
Res dig igen
Stöter man på hinder/problem är det lätt att man blir knockad till marken, luften går ur dig.Men att bli framgångsrik så måste man ta många smällar på vägen dit.
Res dig om och om igen tills du når målet. Livet är ingen dans på rosor utan en lång kamp både på gott och ont, men man tar alltid lärdom av resan. Man får aldrig ge upp.
Denna bild beskriver väldigt bra det jag vill förmedla.
Det finns inte någon rak väg till att bli framgångsrik, det finns inget säkert lyckande eller säkert misslyckande.
Utan vägen till framgång är fylld av hinder som måste överkommas. Varje gång så måste man resa sig igen, börja om och fortsätta framåt.
Att bli framgångsrik handlar om att lära sig av sina misstag och misstag är tillåtet att göra.
Man måste även vara beredd att jobba hårt för att nå målet, tänka logiskt och smart men framför allt handlar det om att tro på sig själv.
Och det börjar med att göra valet, ett val som just du kan göra här och nu. Tro på dig själv och påbörja en resa fylld av hinder men med ett mål som är väldigt värdefullt för dig. Något som är värt att kämpa för. Din framgång!
torsdag 21 november 2013
Planera = Effektivisera dina resurser
Senaste artiklarna har handlat om att tid är en resurs och om planerings fasen i ett projektarbete.
Vi ska gå in lite mer i vad planering är, självklart är det något man använder mer än bara i projekt, faktum är att vi alla planerar något dagligen i våra liv fast på olika sätt.
Att planera är A och O i ett företag, utan en plan för verksamheten, mål att uppnå, skulle företaget inte bli långvarigt på marknaden.
Som vi sagt så är tid en resurs, kanske den viktigaste resursen vi har och som vi framför allt kan spara pengar på (eller kosta oss pengar).
Som exempel, i ett tillverkande företag så tar det tid från att order kommer till att varan levereras till kunden. Mellan dessa två punkter har du ett antal delmoment, ex beställa/leverans av råmaterial, väntetid till att varan ska produceras, själva produktionen, packning/lagring och slutligen transport till kund.
Alla dessa moment tar och kräver tid, med en bristfällig planering så kan dessa moment ta längre tid än väntat, dvs kosta mera resurser.
Samma gäller för den administrativa organisationen, med en dålig planering blir väldigt lite gjort eller så blir allt bara väldigt kaotiskt och stressigt.
För den enskilda individen, dvs du och jag, så är planering också viktigt.
Precis som ett företag så är tid en resurs för oss, vi har bara 24 timmar på ett dygn och under dessa timmar ska vi hinna med diverse saker, tex sova, frukost, arbete/skola, lunch, middag, fritidsintressen och avkoppling eller diverse andra saker. För de flesta av oss så tar sovandet och arbetet/skolan den största delen av vår tid.
Vi har alla nog både sagt och tänkt många gånger att varför är det inte fler timmar på ett dygn, då kanske jag skulle hunnit med det jag tänkt.
Tyvärr så finns det inga fler timmar att ta tillvara på, visst vi kan ju alla nalla och ta på "sov tiden" eller någon annan del, men till vilken kostnad? Vi behöver ta igen denna tid för eller senare.
Därför är det så viktigt att planera vad man ska göra, schemalägg din dag, ta kontroll över ditt liv.
Var medveten om hur länge du sover, vilken tid ditt arbete tar, dina måltider osv, var noga med att din fritid just blir din fria tid som du så väl behöver.
Planerings cirkeln
Om vi utgår från denna cirkel så har vi en bra start på hur vi kan planera både på kort och långt sikt.Är vi ett företag kan vi använda ovanstående ord, och vi som enskilda person kan vi byta ut vi mot jag. Var är jag? Vart ska jag? Hur gör jag? och slutligen hur blev det?
Vi kan också byta ut det till meningar som, Hur har jag det idag? Hur vill jag ha det? Hur tar jag mig dit? och blev det som jag tänkte mig?
Tanken är att vi alla har ett mål när vi kliver upp varje morgon, ett mål som vi ska ta oss till innan vi går och lägger oss.
När du vet det och du har ställt dig ovanstående frågor, då kan du också planera den tid du har på rätt saker och du kommer vara effektiv i ditt arbete med att nå målet.
Att göra eller inte göra
Oavsett om det är på arbetsplatsen eller i hemmet, skjut inte på de sysslor du kan göra just nu!Gör det bara!
Är det att skriva en budgetuppföljning inom ett visst datum men du har tid nu, gör det! varför skjuta på uppgiften?
Är du hemma och du kanske länge tänkt att nu ska jag rensa garderoben, gör det! Varför vänta?
Tid är en resurs, att skjuta på saker ger dig inte mer tid utan du tar tid från något annat istället.
Att planera innebär också att göra saker på engång istället för sen, finns tid så använd den till att göra något.
Har du drömmar? använd mallen ovan och lägg upp en plan hur du ska nå drömmen. Varför vänta? Gör istället!
Punkter att tänka på
- Tid är en viktigt, dyr och framförallt begränsad resurs
- Planering är nyckeln till att effektivisera den tid som finns
- Ta kontroll över ditt liv, nå dina drömmar/mål
- Skjut inte på det du kan göra just nu
- Vi lever bara engång, använd den tid du har väl och effektivt.
måndag 18 november 2013
Planering - Del 4
Planeringen kan man säga är den absolut viktigaste punkten för ett lyckat projektarbete.
Det är här vi ska försöka hantera osäkerheten om vad som ska göras i projektet, vi ska minimera riskerna för felaktigt eller dåliga resultat, onödigt höga kostnader eller en sprucken tidsplan.
Planeringen ger oss underlag för att styra projektet, fördela arbetsuppgifterna, samordna olika insatser/aktiviteter och att följa upp projektet.
Projektledaren är den som har ansvaret över planeringen, är en projektgrupp utsett så deltar även denna. Projektplanen ska förankras hos uppdragsgivaren, men det kan också även vara bra att förankra den hos personer som är betydelsefulla för projektet, ex. mottagarna. Eventuellt att de får vara med att påverka utformningen av planeringen.
Det kan vara lockande för en projektledare att snabbt komma igång med själva genomförandet i detta skede, du har tryck och förväntningar både från omgivningen och kanske uppdragsgivaren.
Men det är viktigt att komma ihåg att planeringen är nyckeln till en bra start.
Det är viktigt med en stark grund för ett lyckat projekt!
Projektplanen
Vi utgår från direktivet som vi tog fram under idé/utforskningsfasen, detta direktiv är den övergripande planeringen och beslutas av styrgruppen.Direktivet utgör på det sättet grunden för projektplanen.
Projektgruppen tar fram en mer detaljerad planering med delmål, metodval samt tids och aktivitetsplan. I denna detaljplanering har man mycket att hämta i tid ifall man kan utgå från klara direktiv.
Projektplanen är ett viktigt planerings och styrinstrument. Noggrannheten och kvaliteten på denna har påverkan på hela projektets kvalitet och möjligheter att lyckas.
Projektplanen innehåller i stort sett samma rubriker som i direktivet men med ett undantag att här utvecklar och fördjupar man innehållet.
Problem, intressent och riskanalysen utgör här ett underlag för fördjupningen.
Sen kan också andra frågor, problem eller information ha tillkommit som måste tas upp.
Tänk gärna till också kring frågor som tidsplan, budget, metoder och aktiviteter.
Projektplanen ska vara levande och följas upp under hela projekttiden, ändras om så krävs så det alltid är "up to date", dvs projektplanen är en färskvara.
En tydlig och väl dokumenterat projektplan bör innehålla följande:
- Projektidé
- Bakgrund
- Syfte
- Mål
- Beställare, uppdragsgivare och mottagare
- Avgränsning
- Metoder
- Aktiviteter
- Kvalitetsäkring
- Tidsplan
- Projektbudget
- Projektorganisation
- Kommunikation
- Rapportering
- Uppföljning och utvärdering
Projektidé
Idén uttrycker mycket kortfattat vad ska projekt handla om. Vad vill jag? varför vill jag det och vem behöver det?
Bakgrund
Beskriv bakgrunden till projektet och den aktuella situationen. Vad har skapat behovet av projektet? Vem vänder det sig till? Vilken historia föregår det? Hur ser nuläget ut?
Beskriv också det behov som ska tillfredställas, den frågeställning eller problem som projektet syftar att lösa. Beskrivningen ska hjälpa alla involverade att förstå helheten och sammanhanget och att förstå vad projektet verkligen handlar om.
Bakgrunds och problembeskrivningen måste vara tydlig och väl underbyggd. Den utgår från direktivet och problemanalysen och dialogen kring det.
Syfte
Beskriv vad projektet syftar till, vad man vill åstadkomma. Det anger inriktningen på projektet.
Mål
Målet ska ange vad projektet ska leverera till beställaren. Det ska vara konkret, enkelt och tydligt så det är lätt för var och en att förstå.
Målet ska vara ett stöd i arbetet och ge vägledningen genom hela projektet.
Att ta fram målformuleringen kräver att ni analyserar direktivet och framför allt syftet.
Stäm av era tankegångar med beställaren så att ni är på samma plan. "förankring".
Man kan säga att målet helst ska gå att mäta, så att ni i slutet kan se om ni lyckats med det ni föresatt er. Att formulera konkreta och mätbara mål kan ta tid och vara svårt.
Målet bryts ned i delmål i detaljplaneringen.
Beställare, uppdragsgivare och mottagare
Ange vem som är beställare, uppdragsgivare och vem/vilka som är mottagare av resultatet.
Avgränsning
Alla projekt har avgränsningar speciellt mot linjeorganisationen men också i relation till olika intressenter.
Det är viktigt att det är tydligt vad projektet ansvarar för och inte ansvarar för.
Ange vem som har ansvaret för frågor/områden som ligger nära projektet. Beskriv också eventuella restriktioner, ex juridiska eller ekonomiska, som begränsar utrymmet.
Metoder
Det finns många olika metoder att ta till för att genomföra projektet.
Därför är det bra att i projektplanen klargöra vilka som gäller för just detta projekt och som ni ska använda er utav. Valet har att göra med vilken karaktär projektet har men även vilka tids och resursramar som står till förfogande. Detta ger ett underlag för valet av projektmedarbetare men även ha betydelse för hur omgivningen ser på projektet.
Exempel på olika metod är enkäter, intervjuer, workshops, studiebesök, tekniska mätmetoder, litteratursökningar, statistiska beräkningar, dokumentationsstudier, scenarioplanering, framtidsverkstäder och andra storgruppsmetoder.
Aktiviteter
Här beskriver man de aktiviteter som man redan nu vet kommer att finnas inom projektets ram.
Det kan t. ex vara planering, kartläggning, kommunikation, uppföljning och avrapportering.
När projektet är igång och projektgruppen finns på plats görs en mer detaljerad aktivitetsplan och arbetsuppgifterna fördelas mellan medarbetarna.
Kvalitetsäkring
Identifiera aktiviteter som är relevanta för att rätt kvalitet ska uppnås.
Det hjälper er att säkerställa att det arbete som utförs håller rätt ambitionsnivå och kvalitet.
Detta bidrar till att klargöra gemensamma förväntningar på insatserna i projektet och underlättar även samspelet mellan projektet och dess omvärld.
Tidsplan
Det kan i många fall räcka med att beskriva den totala tiden och tiden för de olika faserna.
Men en mer noggrann utformning är att bryta ner varje fas i etapper. När projektet är igång och projektgruppen samlad görs en mer detaljerad tidsplan kopplad till de olika aktiviteterna/etapperna.
Projektbudget
Ett kännetecken för projekt är att det alltid har en egen budget. Uppgiften ska lösas inom givna tids och budgetramar. Många projekt samutnyttjar både lokaler och personal med den ordinarie verksamheten och det är viktigt att ha beräknat och kvantifierat de behov som projektet kommer att ha.
Vissa kostnader belastar självklart projektbudgeten, men andra kostnader går kanske in som en del av den ordinarie verksamheten, t. ex brevporto, kaffe och kopiering. Det är bra om ett projekt själv bär så mycket som möjligt av sina kostnader, mer det får inte innebära en internfakturering in absurdum eller ett räknande på alltför små belopp. Det är inte effektivt.
De största kostnaderna brukar vara lätt att ta fram, såsom lokalhyra och löner för projektledare och ev. projektmedarbetare.
Andra utgifter kan vara svårare att beräkna, t. ex resor, kopiering, framställning av material, konsultstöd och utbildning. Ibland upplevs kostnader för personal och hyror så omfattande att man underskattar de andra kostnaderna.
Det är viktigt att budgetera så realistiskt som möjligt.
Projektorganisation
Ett projekt har alltid en egen tillfällig organisation vid sidan om den ordinarie linjeorganisationen.
Projektorganisationen ska beskrivas i projektplanen.
Kommunikation
Här anges vilka man ska kommunicera med under projektets gång, t. ex intressenter, mottagare och beställare. De har identifierats i intressentanalysen och den utgör underlag för kommunikationsplanen.
Ska en kommunikationsplan göras kan det anges här. Ofta har man nytta av en kommunikationsplan även i små projekt.
Styrgruppen, beställaren och uppdragsgivaren ska ha återkommande information, likaså referensgrupperna och delprojektledarna, om det finns sådana.
Rapportering
Beskriv hur, när och till vem rapportering ska ske. Styrgruppen ska ha återkommande rapportering om hur projektet följer fastställd plan (id, resurser, resultat, mm). Löper projektet över längre tid kan det finnas anledning att avlägga delrapport/er till styrgruppen och eventuellt beställaren/uppdragsgivaren.
En slutrapport ska alltid lämnas till beställaren och styrgruppen och det är bra att ange när det ska ske. Här ska det också framgå när, hur och av vem projektet ska utvärderas.
Uppföljning och utvärdering
Alla projekt bör följas upp och utvärderas på ett eller annat sätt.
Hur uppföljningen ska ske beror till stor del på projektets storlek och organisation.
I projektplanen anger du vad som ska följas upp och hur det ska göras.
Utvärderingen planeras redan i början av projektet, dvs nu i projektplanen. Risken är annars att det i slutet varken finns tid eller resurser för att genomföra en utvärdering.
Fundera över följande:
- Vad ska utvärderas?
- Hur ska det utvärderas (metod)?
- När ska det ske?
- Vem ska utvärdera (extern, intern eller en kombination)?
- Hur tar vi vara på resultatet och lärandet?
Med detta så är vi nu redo att gå vidare till själva genomförandet av projektet.
Görs dessa grunder noga och förankras väl hos beställare, mottagare och medarbetare så finns det goda möjligheter till ett lyckat projekt.
Utan en ordentlig planering finns det risk att projektet får fel riktning.
Det kan bl a resultera i felaktiga resultat eller onödigt höga kostnader.
Planering är nyckeln till framgång i ett projekt!
onsdag 13 november 2013
Tid och lärorikt tänkande
Senaste veckan har man varit mycket upptagen och pga. detta så har bloggen blivit lidande.
Har bland annat varit på en begravning, och det är just såna saker som får en att tänka till lite extra.
Hur lite tid vi människor har, vad har man uppnått hittills i livet.
Tid, vad är tid, för många eller de flesta är tid något som handlar om minuter, timmar och dagar osv, och det är just vad tid är också, något som hela tiden går och går.
Tid är också det förflutna, nuet och framtiden, vi kan se tillbaka på vårt förflutna och minnas, vi kan planera och hoppas inför framtiden men det är i nuet vi lever.
Nuet, det är just nuet som är så viktigt att fokusera på, för det är här vi använder/slösar vår tid.
För tid är en resurs, utrycket tid är pengar känner nog alla till, och det stämmer väl men jag anser att tid är så mycket mera, den är en resurs som vi har att fördela till vårt dagliga liv.
Man prioriterar arbete, familj, vänner, intressen etc. allt tar och kräver tid.
Precis som alla resurser så är den begränsad, alla har nog känt ibland att dygnet har för få timmar, att vi hinner inte med helt enkelt.
Då måste man lära sig prioritera, göra ett mentalt schema över hur man vill fördela sin tid och till vad.
Och just vid tillfällen som begravningar så tänker man ofta på hur lite tid vi egentligen har, och hur vi slösar tid på saker som är bortkastat.
Varför gjorde man si och så istället för så, detta tänkande är mänskligt och får oss att gå framåt och sträva efter förbättringar i vårt liv.
Men ibland så kan man fastna i det stadiet att man ältar det förflutna istället för leva nuet.
Tid är dyrbart så ångra aldrig de du har gjort eller borde ha gjort.
Har du drömmar se till att göra dom verkliga istället för att bara vara just drömmar.
Man lever bara engång och det är nu.
Gör det du vill göra, bli den du vill bli, lev här och nu för imorgon kan det vara för sent.
Att tid är en stor del av oss människor är en självklarhet, vi får den gratis och det är vår uppgift att göra det bästa av den tid vi får.
Ställ dig följande frågor och fundera på ditt svar:
Vad använder jag min tid till?
Vad vill jag använda min tid till?
Nu har min vecka inte bara varit tråkiga händelser utan även en del lärorikt bl.a. så läste jag en artikel om en föreläsningen, i Umeå på Umeågalan, av Bruce Dickinson.
Eftersom jag är ett stort fan av Iron Maiden och Bruce så var detta väldigt intressant läsning.
Vad många inte kanske vet är att han är förutom som känd front sångare i Iron Maiden även är pilot, fäktare, affärsman, entreprenör.
Av vad man fick läsa sig till i artikeln så sa han en viktig sak som fastnade hos mig i alla fall.
Och det är att "se till att ha fans" kort kan man säga att se inte dina kunder som enbart kunder utan något mer. Dom är inte till för dig utan det är du som är till för dom.
Han gav exempel som apple och Steve Jobs, han skapade fans, när han gick bort så har många trogna kunder gått över till andra varumärken eftersom apple har svårt att hålla samma innovation och kundfokus som Steve Jobs hade.
Bruce nämnde också att " ge gärna bort musiken men se till att sälja dem en öl" vilket leder in på hans och bandets satsning på Iron Maiden ölet trooper.
Och även detta har ju att göra med på hur man ser sina kunder, att få dom till sina fans.
Göra det bästa för kunden och att inse att du ska finnas för dom och inte tvärt om.
Sedan har jag under veckan som gått även läst en bok av Christer Hermansson - det är jag som är chefen - om det subjektiva chefskapet.
Tänker inte gå in så mycket just här och nu om vad boken handlar om men jag anser att man bör läsa den och försöka sträva efter att bli en subjektiv chef.
Många gånger har man mött chefer som inte kan handskas med sina anställda.
Tänkte citera ur boken om det subjektiva chefskapets manifest:
För att förstå innebörden av detta så rekommenderar jag att läsa boken.
Står enormt mycket intressant om hur en bra chef ska bete sig.
Och kom nu ihåg, använd din tid väl och bli den du vill bli och vara.
Har bland annat varit på en begravning, och det är just såna saker som får en att tänka till lite extra.
Hur lite tid vi människor har, vad har man uppnått hittills i livet.
Tid = Resurs
Tid, vad är tid, för många eller de flesta är tid något som handlar om minuter, timmar och dagar osv, och det är just vad tid är också, något som hela tiden går och går.
Tid är också det förflutna, nuet och framtiden, vi kan se tillbaka på vårt förflutna och minnas, vi kan planera och hoppas inför framtiden men det är i nuet vi lever.
Nuet, det är just nuet som är så viktigt att fokusera på, för det är här vi använder/slösar vår tid.
För tid är en resurs, utrycket tid är pengar känner nog alla till, och det stämmer väl men jag anser att tid är så mycket mera, den är en resurs som vi har att fördela till vårt dagliga liv.
Man prioriterar arbete, familj, vänner, intressen etc. allt tar och kräver tid.
Precis som alla resurser så är den begränsad, alla har nog känt ibland att dygnet har för få timmar, att vi hinner inte med helt enkelt.
Då måste man lära sig prioritera, göra ett mentalt schema över hur man vill fördela sin tid och till vad.
Och just vid tillfällen som begravningar så tänker man ofta på hur lite tid vi egentligen har, och hur vi slösar tid på saker som är bortkastat.
Varför gjorde man si och så istället för så, detta tänkande är mänskligt och får oss att gå framåt och sträva efter förbättringar i vårt liv.
Men ibland så kan man fastna i det stadiet att man ältar det förflutna istället för leva nuet.
Tid är dyrbart så ångra aldrig de du har gjort eller borde ha gjort.
Har du drömmar se till att göra dom verkliga istället för att bara vara just drömmar.
Man lever bara engång och det är nu.
Gör det du vill göra, bli den du vill bli, lev här och nu för imorgon kan det vara för sent.
Att tid är en stor del av oss människor är en självklarhet, vi får den gratis och det är vår uppgift att göra det bästa av den tid vi får.
Ställ dig följande frågor och fundera på ditt svar:
Vad använder jag min tid till?
Vad vill jag använda min tid till?
Nu har min vecka inte bara varit tråkiga händelser utan även en del lärorikt bl.a. så läste jag en artikel om en föreläsningen, i Umeå på Umeågalan, av Bruce Dickinson.
Eftersom jag är ett stort fan av Iron Maiden och Bruce så var detta väldigt intressant läsning.
Vad många inte kanske vet är att han är förutom som känd front sångare i Iron Maiden även är pilot, fäktare, affärsman, entreprenör.
Av vad man fick läsa sig till i artikeln så sa han en viktig sak som fastnade hos mig i alla fall.
Och det är att "se till att ha fans" kort kan man säga att se inte dina kunder som enbart kunder utan något mer. Dom är inte till för dig utan det är du som är till för dom.
Han gav exempel som apple och Steve Jobs, han skapade fans, när han gick bort så har många trogna kunder gått över till andra varumärken eftersom apple har svårt att hålla samma innovation och kundfokus som Steve Jobs hade.
Bruce nämnde också att " ge gärna bort musiken men se till att sälja dem en öl" vilket leder in på hans och bandets satsning på Iron Maiden ölet trooper.
Och även detta har ju att göra med på hur man ser sina kunder, att få dom till sina fans.
Göra det bästa för kunden och att inse att du ska finnas för dom och inte tvärt om.
Sedan har jag under veckan som gått även läst en bok av Christer Hermansson - det är jag som är chefen - om det subjektiva chefskapet.
Tänker inte gå in så mycket just här och nu om vad boken handlar om men jag anser att man bör läsa den och försöka sträva efter att bli en subjektiv chef.
Många gånger har man mött chefer som inte kan handskas med sina anställda.
Tänkte citera ur boken om det subjektiva chefskapets manifest:
- Den subjektiva chefen är alltid personlig och behandlar medarbetarna med respekt.
- Den subjektiva chefen anser att medarbetarna är smarta, snabba och snygga.
- I det subjektiva chefskapet är humorn och skrattet väsentligt. Inga sånger eller vitsar är för usla för att framföras offentligt om de förmår att höja stämningen. Uppmuntrande anaforer som till exempel Avanti Avanti! är uppbyggliga för medarbetarna.
- Den subjektiva chefen gillar och utövar makt på samma kärleksfulla sätt som han behandlar sin mamma.
- Det subjektiva chefskapet är ett beteende; det består av konkreta handlingar i det vardagliga arbetet.
- Den subjektiva chefen har inget standardiserat förhållningsätt utan improviserar och prövar sig fram.
- Det subjektiva chefskapet är att med den givna ramen göra det oväntade; det som inte står i managermentböckerna.
- Den subjektiva chefen uttrycker sig på betald arbetstid genom att utöva ett subjektivt chefskap.
- Den subjektiva chefen vågar bjuda på sig själv och är inte rädd för att göra bort sig.
- Det subjektiva chefskapet uppstår ofta ur frågan; Varför inte tvärtom?
- Det subjektiva chefskapet uttrycker ditt varumärke. Genom att vara personlig berättar du vem du är och vem du vill vara.
- Det subjektiva chefskapet är inte något självändamål. Men det är en aktiv attityd.
- Det svåraste med det subjektiva chefskapet är att du måste bedriva det själv. Ingen annan kan göra det åt dig.
För att förstå innebörden av detta så rekommenderar jag att läsa boken.
Står enormt mycket intressant om hur en bra chef ska bete sig.
Och kom nu ihåg, använd din tid väl och bli den du vill bli och vara.
tisdag 5 november 2013
Empati
Att kunna visa empati och medmänsklighet är ett stort bevis på personlig utveckling och goda ledarkunskaper.
Att leda är inte att diktera utan att kunna visa respekt för dina medarbetare och medmänniskor, att ta fram de egenskaper som de inte viste att dom hade och motivera dom till att utvecklas.
Kan du se det goda i människor och tro på dem som personer så har du en bra grund när det kommer till sociala livet, vilket är oerhört viktigt för en företagare.
Lägg grunden för din utveckling redan idag, visa empati och medmänsklighet mot dom du möter.
" Åsikter kan gå isär, vi kan vara olika till synes, men under ytan är vi alla ändå lika"
Att leda är inte att diktera utan att kunna visa respekt för dina medarbetare och medmänniskor, att ta fram de egenskaper som de inte viste att dom hade och motivera dom till att utvecklas.
Kan du se det goda i människor och tro på dem som personer så har du en bra grund när det kommer till sociala livet, vilket är oerhört viktigt för en företagare.
Lägg grunden för din utveckling redan idag, visa empati och medmänsklighet mot dom du möter.
" Åsikter kan gå isär, vi kan vara olika till synes, men under ytan är vi alla ändå lika"
måndag 4 november 2013
Uppdatering
Har idag lagt in direkt länkar till Dagens industri samt börsen på DN.
Detta för att ni som läser ska kunna på ett enkelt sätt också ta del av vad som händer ekonomiskt i världen.
Sedan framöver kommer det att komma fler inlägg med lite tätare intervaller.
Finns det något ni saknar eller önskar att jag tog upp så tveka inte att ta kontakt.
Med vänlig hälsning
Mikael Molander
Detta för att ni som läser ska kunna på ett enkelt sätt också ta del av vad som händer ekonomiskt i världen.
Sedan framöver kommer det att komma fler inlägg med lite tätare intervaller.
Finns det något ni saknar eller önskar att jag tog upp så tveka inte att ta kontakt.
Med vänlig hälsning
Mikael Molander
Idé och utforskning - Del 3
Att börja ett projekt med en ostadig grund och dåligt genomfört för arbete är att redan från början ta död på ett projekt.
Detta första steg är oerhört viktigt för ett väl genomfört och lyckad projekt samt minskar risken för oväntade överraskningar.
Det är i denna fas som projektidén ska formuleras, så att alla inblandade kan ta del av och förstå idén.
Den ska också prövas, analyseras för att se om den är intressant nog att gå vidare med.
Intressenter och risker ska också analyseras för att på alla möjliga sätt förhindra att problem uppstår längre fram.
Man utgår från de direktiv som beställaren lämnar.
Självklart är det upp till var och en att bestämma hur mycket tid som läggs på denna fas, men viktigt att poängtera att vikten av ett grundligt arbete är guld värt och att göra en tydlig formulering av idén och de direktiv som ska gälla är ett måste.
Vi ska gå igenom dessa steg som utgör denna fas.
- Idébeskrivning
- Direktiv
- Problemanalys
- Intressantanalys
- Riskanalys
Idébeskrivning
Att beskriva en Idé samt dess mål och syfte kan vara svårt, men är en förutsättning för att kunna sätta tydliga direktiv samt pröva idén.Anledning att projekt startar är att någon har en idé om en lösning på ett problem eller behov.
Idéägaren presenterar idén för beställaren, dvs den som har resurserna.
Det är sen beställaren i sin tur som skriver direktiv och testar idén.
Idébeskrivningen ska innehålla
- Projektidé - idén, tanken med projektet.
- Målet - vad är resultatet, det som ska levereras till beställaren vid projektets slut.
- Syftet - varför och vad vill vi åstadkomma?
- En grov kostnadsberäkning om det är möjligt.
Direktiv
Beställaren har en viktig uppgift i att ta ut direktiv för projektet.För att kunna påbörja utforskning av frågan eller problemet som själva idén ska lösa krävs beslut och tydliga direktiv.
Ibland kan även projektledaren, om han är tillsatt vid denna tidpunkt, vara med och ta fram direktiv men beställaren måste kunna stå bakom dem.
Ett direktiv ska vara tydligt, realistiskt och vägledande.
Direktivet bör innehålla
- Projektidé - uttryck kortfattat vad projektet ska handla om. Det görs oftast i termer av: Vad vill jag, varför vill jag det och vem behöver det?
- Bakgrund och frågeställning/problem - Vad är anledningen till projektet? Vilken historia finns? Vad är frågeställningen eller problemet? Vilka behov behöver tillgodoses? Beskriva noga men ge inte förslag på lösningen här.
- Syftet - Vad är syftet och vad vill vi åstadkomma?
- Mål/resultat - Vad är resultatet? Vad ska vi leverera?
- Kvalitet - Vilken kvalitet ska vi resultatet ha?
- Beställare - Vem är beställare, dvs vem ska finansiera och besluta om projektstart.
- Uppdragsgivare - Vem är uppdragsgivare?
- Projektledare - Vem är projektledare?
- Mottagare - Vem är slutanvändare? Vem, i eller utanför organisationen ska använda/ta hand om resultatet av projektet?
- Avgränsning - Vad ska projektet inte syssla med? Vad ligger på den vanliga linjeorganisationen och vad ligger på projektet? Finns det andra gränser för projektet?
- Tid och slutdatum - Hur lång tid har projektet, när ska resultatet senast levereras?
- Resurser - Vilka resurser har projektet tillgodo? En första grov uppskattning?
Ni ska vara eniga om resultat och kvalitet samt tid och vilka resurser som finns.
På detta sätt kan man undvika framtida problem.
Problemanalys
Vill man bli framgångsrik i ett projekt och att uppnå det mål som beställaren/kunden vill ha är det viktigt att förstå problemet/frågan eller behovet.Är det inte klart och tydligt så finns goda anledningar till att göra en analys, en problemanalys.
Problemanalysen gör det möjligt att identifiera vad problemet verkligen handlar om. Den visar problemets komplexitet och omfattning.
Det är beställaren som ansvarar och gör analysen men det är inte en självklarhet. Någon annan kan få det uppdraget av beställaren.
Finns uppdragsgivare och projektledare med så bör dessa delta i analysen.
Syftet med problemanalysen är inte att ge förslag på lösningen utan att ge beställaren underlag att besluta om:
- projektet ska startas och i så fall med vilka förutsättningar och ramar
- problemet/frågeställningen måste utforskas ytterligare
- projektet inte ska startas eller om man vill avvakta.
Intressentanalys
Det finns många olika intressenter i ett projekt, allt från individer, grupper eller organisationer och dom berörs på ett eller annat sätt av projektet.Dom kan ha olika intressen och uppfattningar om projektet och dess syfte.
Projektet kommer stöta på dem som tycker att det projektet ska åstadkomma är fantastiskt och vill gärna medverka och/eller bidra på något sätt.
Sen finns det dom som är mindre förtjusta och kanske har intressen som kolliderar med projektets och detta kan leda till att dom motarbetar det. Det kan orsaka konflikter och svårigheter som i värsta fall kan leda till att projektet stoppas.
Försök att se vilka som sympatiserar med projektet, dessa kan vara draghjälp vid olika tillfällen.
Motståndet måste hanteras och i största möjliga mån elimineras.
En bra idé är att låta intressenter vara med och göra analysen och på så sätt förankra projektet hos dom. Redan från start utreda frågor och bemöta motstånd.
Många intressenter som kanske från början var kritiska blir mer tillmötesgående om dom får ta del av projektet och få en chans att förstå och utveckla det.
Intressentanalys görs för att:
- identifiera vilka intressenter som finns
- bedöma vilka intressen de har (sympatier eller motstånd?)
- uppskatta hur deras intressen kan påverka projektet.
Vilket gör att denna analys är viktigt och bör inte underskattas.
Riskanalys
Riskanalysen är något som är återkommande och görs/följs upp genom hela projektet.Dock i detta skede är den väldigt viktig. Att starta ett projekt utan en riskanalys är att gå i blindo och kan bli mer kostsamt än vad som tänkt.
Man gör analysen för att identifiera vilka risker som finns och hur man ska bemöta dessa, den utgör ett underlag för beslut om olika vägval och strategier.
I denna fas så utgör riskanalysen underlag för följande ställningstagande:
- Ska vi starta projektet? Är alla risker och konsekvenser upptagna?
- Behöver något justeras i relation till vad som skrevs i direktivet - tiden, resurserna, avgränsningar, mm
- Hur ska projektorganisationen se ut för att bäst stödja projektet?
- Vilka krav ska ställa på projektledaren och eventuella medarbetare?
- Är behoven av utrustning, lokaler, särskilda utbildningar, mm ordentligt genomtänkta?
- Vad krävs för en fungerande kommunikation?
- Är vissa metoder mer användbara än andra? Vilka risker och konsekvenser medför detta?
- Vilka krav ställs på adekvat uppföljning och utvärdering?
Tillsammans med problemanalysen och intressentanalysen är riskanalysen ett stöd i arbetet med projektplan samt rekrytering av projektledare och projektmedarbetare.
Att bedöma intressentanalysen är en viktig del i riskanalysen.
En väl genomförd analys ökar chanserna för ett lyckad projekt.
När projektet fått klartecken att starta är det bra med återkommande riskanalyser, dels kan nya problem uppstå men även för att pröva projektet och vägvalen i olika situationer.
Kanske det leder till en justering av projektplanen till något bättre.
Än en gång, kom ihåg vikten av att göra detta förarbete utförligt och grundligt.
Att förankra projektet hos beställaren, projektledare och diverse intressenter.
Det är bättre att skriva kortfattat och tydligt än långdragit och sluddrigt.
tisdag 29 oktober 2013
Våga vara dig själv
Våga, duga, kan
Alla har säkerligen någon gång tänkt, våga jag? duger jag? kan jag?
Vissa personer har lätt för att ta för sig, vara framåt, självsäkra, social helt enkelt medans vissa har det svårare. Det kan bero på rädsla att göra bort sig, blyghet, dåligt självförtroende.
Alla är olika som människor. Vissa föds till att vara framåt, ledare, mm medans andra är mer tillbakadragande.
Men mycket av detta bottnar i vårt tänkande som individer och vårt förflutna, att vi ska inte vara mer än någon annan, inte sticka ut eller ta för oss. Med andra ord jantelagen som spökar.
Värt att veta är att man kan träna sig till att bli en bättre talare inför publik, bättre ledare osv.
Men man måste ha viljan och tron på sig själv.
Oavsett person så duger du som du är, och alla kan bara man vill, kan man se att alla har dessa förutsättningar så kan man också våga, våga pröva, våga ge sig själv en chans.
Denna enkla bild visar att vågar du inse att du duger så kan du, och kan du inse att du vågar så duger du. Cirkeln sluts.
För att våga tro på sig själv och att man kan ta för sig måste man bortse från jantelagen.
Alla har rätt att ta för sig, satsa på sig själv och sticka ut, att försöka.
Ingen kan säga att du inte duger eller kan om du inte vågat försöka.
Det är din rätt som människa att utvecklas till vad du vill bli, uppnå dina mål och önskningar.
Du kommer inte bli en bra talare eller ledare över en natt, det kommer krävas hårt arbete och ett stort intresse för att få den kunskapen.
Men vågar du försöka, och inse att just du duger och att du kan så har du alla möjligheter i världen att också lyckas.
Tro på dig själv, våga vara dig själv!
Projektorganisationen och dess innehavare - Del 2
Projektet har alltid en egen och tillfällig organisation vid sidan om den ordinarie verksamhetens.
Det är viktigt att skilja på dessa och att förstå vilka roller som finns och deras funktioner.
Själva organisationen tas normalt ut i planeringsfasen, men för att förenkla och för att förstå går vi igenom redan nu hur den fungerar och ser ut.
Så här kan en projektorganisation vara upplagd.
Beställaren är den som finansierar projektet, det är oftast en personen men kan också vara en styrelse eller nämnd. Det är vanligt att beställare och uppdragsgivare är en och samma person, speciellt i mindre projekt.
Vi kan sammanfatta att beställaren är den som
Uppdragsgivaren är som sagts tidigare oftast samma person som beställaren men i större projekt och när beställaren eller en styrelse eller nämnd så kan det vara av fördel att utse en uppdragsgivare.
Detta för att han ska då företräda beställaren i relation till projektet.
Uppdragsgivaren har befogenheter att styra projektet mot beställarens direktiv.
Man följer projektet ur ett strategiskt perspektiv men måste ha mandat att kunna bemöta och förhindra alla försök till motarbetning av projektet.
Uppgifterna är att
Är det beställaren som också är uppdragsgivare måste han vara en fysisk person.
Styrgruppen har till uppgift att vara ett stöd i beslutprocessen för uppdragsgivaren och projektledaren. Den ska granska och pröva de planer och resultat som uppnås, allt för att säkerställa och ge garantier till beställaren att projektet löper enligt planerna.
Att vara medlem i en styrgrupp är ett stort ansvar och man ska verka för projektets bästa.
Styrgruppen utses oftast av beställaren men kan även utses av uppdragsgivaren.
Sammanfattning av styrgruppens uppgifter
Projektledaren och projektmedarbetare bilder projektgruppen.
I många projekt så finns bara projektledaren och är då ensam om att styra och ansvara för projektet.
Men i större projekt anställer man även medarbetare och bilder på så vis en projektgrupp.
Projektledaren har ansvar och ska leda arbetet enligt fastställd plan.
Att styra och driva projektet mot förväntat resultat inom givna tidsrammar är huvuduppgiften.
Projektledaren är ansiktet utåt, han ska vara kommunikatör mellan olika intressenter, rapportör till styrgrupp och beställare, arbetsledare och samordnare för projektgruppen.
Det krävs god social kompetens samt ledarkunskaper för att vara en bra projektledare.
Det krävs en mognad att ta ansvar och att våga stå för de beslut man tar.
Projektledaren har olika ansvar gentemot uppdragsgivare och styrgrupp som mot projektgruppen.
Vi tittar på förhållandet till uppdragsgivare och styrgrupp
Förhållandet till projektgruppen
Som vi kan se så ställs en hel del krav på projektledaren, han är ju i många fall motorn som driver projektet. Men även medarbetarna har ett stort ansvar både mot själva projektet men också mot sina ordinarie arbetsuppgifter. Att hitta tid och balans utan att det leder till för mycket störningar.
Projektmedarbetarna förväntas att/ska
Referensgrupper och delprojekt är en del som inte alltid används men som kan ge stora fördelar och i vissa fall även behövas för projektets fortskridande.
Syftet med en referensgrupp är att få in spetskompetens som inte sen tidigare finns i projektet eller i verksamheten. En referensgrupp kan också bestå av intressenter eller företrädare av de som ska ta hand om resultatet efter projektets slut.
Syftet med gruppen och riktlinjerna bör framgå tydligt och viktigt att komma ihåg är att en referensgrupp inte har någon beslutanderätt. Den är enbart rådgivande till styrgrupp och projektledare. Det kan finnas fler än en referensgrupp, beror helt på projektets behov och storlek.
Vid stora projekt kan det vara bra att dela upp projektet i delprojekt.
Detta för att kunna hantera projektet på ett rimligt sätt. Huvudprojektet fungerar då som beställare och varje delprojekt har sin egen projektledare och rapporterer till huvudprojektledaren.
Denna typ av organisation blir både dyrare och mer utspridd och används som sagt oftast bara vid stora och komplexa projekt.
Som ni kan se så är ett projekt oavsett storlek ett avancerat åtagande och därav behovet av en egen organisation. Det skulle antingen bli oerhört mycket störningar i den ordinarie verksamheten eller så skulle projektet bara gå på halvfart om det var en och samma organisation både i projektet och verksamheten.
Vi kan också se vikten av projektledare och vilken stor roll och ansvar den har.
Det som finns i alla projekt oavsett storlek är en beställare och en projektledare.
I nästa del ska vi gå in på idé/utforskning, den första fasen i ett projekts liv.
Det är viktigt att skilja på dessa och att förstå vilka roller som finns och deras funktioner.
Själva organisationen tas normalt ut i planeringsfasen, men för att förenkla och för att förstå går vi igenom redan nu hur den fungerar och ser ut.
Så här kan en projektorganisation vara upplagd.
Beställaren är den som finansierar projektet, det är oftast en personen men kan också vara en styrelse eller nämnd. Det är vanligt att beställare och uppdragsgivare är en och samma person, speciellt i mindre projekt.
Vi kan sammanfatta att beställaren är den som
- beslutar om projektstart
- finansierar
- beslutar om direktiv
- utser uppdragsgivare, projektledare och deltagare till styrgruppen
- anger uppdragsgivarens och projektledarens ansvar samt befogenheter
- tar emot rapporter samt resultatet av projektet.
Uppdragsgivaren är som sagts tidigare oftast samma person som beställaren men i större projekt och när beställaren eller en styrelse eller nämnd så kan det vara av fördel att utse en uppdragsgivare.
Detta för att han ska då företräda beställaren i relation till projektet.
Uppdragsgivaren har befogenheter att styra projektet mot beställarens direktiv.
Man följer projektet ur ett strategiskt perspektiv men måste ha mandat att kunna bemöta och förhindra alla försök till motarbetning av projektet.
Uppgifterna är att
- utse projektledaren och deltagare till styrgruppen, ange deras befogenheter och ansvar (om inte beställaren gjort detta)
- har ett övergripande ansvar att projektet går i hamn och når sitt resultat
- aktivt följa projektet via projektledarens rapportering samt ge råd och stöd och klara direktiv vid behov av förändring
- alltid meddela beställaren om det behövs ändringar och hur projektet framskrider
- vara ordförande i styrgruppen, sammankalla och leda den samt marknadsföra projektet internt och externt.
Är det beställaren som också är uppdragsgivare måste han vara en fysisk person.
Styrgruppen har till uppgift att vara ett stöd i beslutprocessen för uppdragsgivaren och projektledaren. Den ska granska och pröva de planer och resultat som uppnås, allt för att säkerställa och ge garantier till beställaren att projektet löper enligt planerna.
Att vara medlem i en styrgrupp är ett stort ansvar och man ska verka för projektets bästa.
Styrgruppen utses oftast av beställaren men kan även utses av uppdragsgivaren.
Sammanfattning av styrgruppens uppgifter
- ska fastställa projektplan och kommunikationsplanen
- kan och bör medverka i riskanalyser
- är en resurs för uppdragsgivaren och projektledaren i beslutprocessen, garanterar att projektet följer plan och tidsramar likväl kvaliteten
- vidtar åtgärder för att stödja projektet, eventuellt via nya beslut
- godkänner del- och slutrapporter.
Projektledaren och projektmedarbetare bilder projektgruppen.
I många projekt så finns bara projektledaren och är då ensam om att styra och ansvara för projektet.
Men i större projekt anställer man även medarbetare och bilder på så vis en projektgrupp.
Projektledaren har ansvar och ska leda arbetet enligt fastställd plan.
Att styra och driva projektet mot förväntat resultat inom givna tidsrammar är huvuduppgiften.
Projektledaren är ansiktet utåt, han ska vara kommunikatör mellan olika intressenter, rapportör till styrgrupp och beställare, arbetsledare och samordnare för projektgruppen.
Det krävs god social kompetens samt ledarkunskaper för att vara en bra projektledare.
Det krävs en mognad att ta ansvar och att våga stå för de beslut man tar.
Projektledaren har olika ansvar gentemot uppdragsgivare och styrgrupp som mot projektgruppen.
Vi tittar på förhållandet till uppdragsgivare och styrgrupp
- förbereda och vara föredragande vid styrgruppens möten
- lämna delrapporter för utvecklingen av projektet
- tidigt signalera om planen ej följs
- ta fram underlag för ställningstagande och beslut
- ha ansvar inför styrgrupp att projektet följs och når förväntat resultat och inom givna budget och tidsramar samt lämna slutrapport när projektet är över.
Förhållandet till projektgruppen
- ska förslå och ev. anställa projektmedarbetare
- ta fram och besluta om arbetsmetoder tillsammans med projektgruppen
- fullfölja projektplanen tillsammans med projektgruppen
- leda och fördela arbetet samt ansvara för dokumentationen
- hantera konflikter som ev. uppstår
- leda projektmötena, om inte gruppen kommit överens om annat
- ska se till att medarbetarnas chefer är införstådda med de krav som projektet ställer på medarbetarna.
Som vi kan se så ställs en hel del krav på projektledaren, han är ju i många fall motorn som driver projektet. Men även medarbetarna har ett stort ansvar både mot själva projektet men också mot sina ordinarie arbetsuppgifter. Att hitta tid och balans utan att det leder till för mycket störningar.
Projektmedarbetarna förväntas att/ska
- delta i planeringen
- utföra de arbetsuppgifter som tilldelas
- dokumentera sina resultat och rapportera till projektledaren
- tidigt signalera om avvikelser och förseningar
- arbeta konstruktiv mot ett gemensamt mål
- bidra med sin sakkunskap
- vara aktiv i problem och konfliktlösning
- både kunna ge och ta konstruktiv kritik
- vara flexibel, stresstålig samt se möjligheter i olikheter och mångfald i projektgruppen.
Referensgrupper och delprojekt är en del som inte alltid används men som kan ge stora fördelar och i vissa fall även behövas för projektets fortskridande.
Syftet med en referensgrupp är att få in spetskompetens som inte sen tidigare finns i projektet eller i verksamheten. En referensgrupp kan också bestå av intressenter eller företrädare av de som ska ta hand om resultatet efter projektets slut.
Syftet med gruppen och riktlinjerna bör framgå tydligt och viktigt att komma ihåg är att en referensgrupp inte har någon beslutanderätt. Den är enbart rådgivande till styrgrupp och projektledare. Det kan finnas fler än en referensgrupp, beror helt på projektets behov och storlek.
Vid stora projekt kan det vara bra att dela upp projektet i delprojekt.
Detta för att kunna hantera projektet på ett rimligt sätt. Huvudprojektet fungerar då som beställare och varje delprojekt har sin egen projektledare och rapporterer till huvudprojektledaren.
Denna typ av organisation blir både dyrare och mer utspridd och används som sagt oftast bara vid stora och komplexa projekt.
Som ni kan se så är ett projekt oavsett storlek ett avancerat åtagande och därav behovet av en egen organisation. Det skulle antingen bli oerhört mycket störningar i den ordinarie verksamheten eller så skulle projektet bara gå på halvfart om det var en och samma organisation både i projektet och verksamheten.
Vi kan också se vikten av projektledare och vilken stor roll och ansvar den har.
Det som finns i alla projekt oavsett storlek är en beställare och en projektledare.
I nästa del ska vi gå in på idé/utforskning, den första fasen i ett projekts liv.
måndag 28 oktober 2013
Projekt och att arbeta i projekt - Del 1
Inom de flesta företag så kommer du för eller senare i kontakt med projekt arbete, vare sig det är som aktivt eller inaktivt medverkande.
Med andra ord du kan vara med i själva projekt arbetet eller enbart bli berörd av resultatet på ett eller annat sätt.
Att arbeta i projekt är också ett väldigt bra sätt att jobba när man startar ett företag.
En stor fördel är att man får struktur och ordning både i startfasen och även under hela företagsetableringen.
Man har lättare att sätta upp klara mål, budget, riktlinjer och att få ett bättre effektivitet i arbetet.
I många fall så är de steg man måste ta för att starta ett företag väldigt likt stegen man använder i projekt arbetet så varför inte arbeta på detta sätt redan från första början.
Nu är ju det varken något krav eller ens en säkerhet att företaget blir bättre eller att starten går smidigare då det är många fler faktorer som spelar in.
Men de fördelar det kan ge samt den kunskap som säkerligen kommer behövas i senare skede gör att jag väljer att börja denna starta eget skola med just hur man arbetar i projekt.

Dessa fyra faser har sitt speciella fokus och ställer således olika krav på projektarbetet.
Tiden som läggs ned på varje fas är självklart olika beroende på typ av projekt.
Generellt så är det själva genomförandet som tar längst tid men man bör vara noga med att lägga god tid på faserna före också.
Det är viktigt att vara noggrann, det har man igen senare - genom hela projektet.
En grundlig utforskning och planering hjälper att undvika de vanligaste och mest allvarliga fällorna.
Vi kommer framöver gå igenom varje fas noggrannare så vi får en helbild av hur själva arbetet går tillväga.
Dessa grunder kommer vara till stor hjälp vid framtida projektarbeten och även vid företagsetableringar och förhoppningsvis också ge personlig utveckling.
Men innan vi börjar detta behöver vi gå igenom projektets organisation, vad är de olika rollerna och deras uppgifter i arbetet, hur ser organisationen ut?
Detta tar vi i del 2.
Med andra ord du kan vara med i själva projekt arbetet eller enbart bli berörd av resultatet på ett eller annat sätt.
Att arbeta i projekt är också ett väldigt bra sätt att jobba när man startar ett företag.
En stor fördel är att man får struktur och ordning både i startfasen och även under hela företagsetableringen.
Man har lättare att sätta upp klara mål, budget, riktlinjer och att få ett bättre effektivitet i arbetet.
I många fall så är de steg man måste ta för att starta ett företag väldigt likt stegen man använder i projekt arbetet så varför inte arbeta på detta sätt redan från första början.
Nu är ju det varken något krav eller ens en säkerhet att företaget blir bättre eller att starten går smidigare då det är många fler faktorer som spelar in.
Men de fördelar det kan ge samt den kunskap som säkerligen kommer behövas i senare skede gör att jag väljer att börja denna starta eget skola med just hur man arbetar i projekt.
Vad är projekt?
Ordet projekt kommer från latinets projicere som betyder utkast eller kasta fram.
En tanke leder till utveckling av en idé, man kastar fram något man vill pröva, för att utveckla och förbättra verksamheten.
Utveckling av verksamheten är positivt och ger energi, vilket gör projekt arbetet både roligt och intressant.
Man kan också jämföra det med ett pussel, man har en klar bild av resultatet men det är många bitar som måste falla på plats.
Projekt är en sorts arbetsform som skiljer sig från andra arbetsformer.
Det är tillfälligt och kräver en egen tillfällig ledning som avvecklas när projektet är klart.
Ett projekt är en sammanfattning av personer med olika spetskompetens inom de områden
som krävs för att klara den uppgift projektet har, för att nå målet.
Ett projekt är en sammanfattning av personer med olika spetskompetens inom de områden
som krävs för att klara den uppgift projektet har, för att nå målet.
Projekt har ett tydligt mål, ett specifikt syfte som ska uppnås.
När man arbetar i projekt så är det ett strukturerat sätt att gå från idé, handling till resultat.
Man kan säga att projekt är resultatorienterat arbetsform.
Faktorer som bör vara uppfyllda för att få kallas projekt.
- utgår från en klart formulerad idé
- uppdraget är tydligt definierad och har ett klart mål/syfte
- har definierade resurser och egen budget
- har alltid en beställare och mottagare
- har en egen tillfällig organisation vid sidan av den ordinarie verksamheten
- är tidsbegränsat, en tydlig start och ett tydligt slut
- berör ofta flera intressenter och oftast hela verksamheten på ett eller annat sätt
- syftar i regel till utveckling eller förändring.
Projekt är att lösa en frågaställning eller ett problem med hjälp av idéer, visioner, kraftsamling och konkreta resultat. Man arbetar strukturerat, tydligt och effektivt.
Detta leder i slutändan till lösningen, utveckling eller förändring i verksamheten.

Både fördelar och nackdelar.
Att arbeta i projekt ger många fördelar om man arbetar på rätt sätt och tar till vara på den kunskap man lär sig under tiden.
Man kraftsamlar gemensamt för att lösa ett problem, ansvars- och uppgiftfördelningen är tydlig och man har en förenklad och smidig beslutsprocess.
Allt detta leder till ett effektivt arbete som i de flesta fall också leder till utveckling både för verksamheten och den personliga individen.
Den största nackdelen kan vara att man "stör" det vanliga arbetet i organisationen.
Det kan vara allt från att man lånar resurser och kompetens till att det kan väckas avundsjuka bland medarbetarna. "Varför blev inte jag tillfrågad att vara delaktig".
Kan ej projektorganisationen och den ordinarie organisationen arbeta gemensamt så finns risk att det blir en "stat i staten".
Detta kan undvikas med grundlig förberedelse och god kontakt/informationsflöde mellan olika enheter, projektet måste vara förankrad i organisationen. Mer om detta i senare kapitel.
Varför startar man ett projekt?
Anledningen att man startar ett projekt är oftast att det finns ett problem som måste lösas.
Ett identifierat problem eller otillfredsställt behov i organisationen, antingen förts fram och diskuterat av beslutande organ eller direkt från medarbetarna eller fackligt håll.
Det kan också ställas krav utifrån, nya lagar och förordningar, kunder eller leverantörer som ställer andra krav, nya tekniker eller konkurrenskraft, kort sagt kan krav komma från många olika håll.
Ett annat sätt att starta är att man får en idé, detta gäller ofta när man startar eget företag och väljer arbeta fram det som ett projekt men det kan också vara att någon i organisationen får en idé, något som kan förbättra och underlätta i verksamheten.
Denna typ av projekt bör kritiskt granskas noga då problemet och målet inte är direkt synligt.
Men har projektet ett värde för organisationens utveckling bör man pröva hållbarheten i idén.
I vissa fall startas tyvärr projekt för att undvika/dölja ett problem eller frågan.
Det kan vara att man vill undvika ta ställning i en fråga/problem som förts fram, man vill lägga locket på helt enkelt, men ändå visa att man gör något.
Det kan vara ett krav som måste göras men man vill fördröja och eventuellt hoppas att det lugnar ned sig efter ett tag eller i samband med försäljning, nedläggning eller konkurs.
Som tur är lyckas sällan dessa projekt och genomskådas ganska fort.
Ibland händer det att projekt havererar eller kanske inte ens skulle ha startats.
Orsakerna kan vara många, men i de flesta fall handlar det om bristen på kunskap om problemet men även om arbetssätet. Man kan ifrågasätta syftet och målet eller att det dyker upp oväntade saker som förhindrar och försvårar det fortsatta arbetet.
Det kan vara svårt och rentutav oundvikligt att förhindra detta men riskerna kan minimeras om rätt kunskap tillgås och ett grundligt arbeta utförs i de första faserna.
Projektets olika faser.
Ett projekt har många moment och för att underlätta arbetet och få struktur delar man in det i faser eller steg.
De vanligaste och grundläggande faserna är dessa fyra:
- Idé/utforskning
- Planering
- Genomförande
- Avslut och utvärdering

Dessa fyra faser har sitt speciella fokus och ställer således olika krav på projektarbetet.
Tiden som läggs ned på varje fas är självklart olika beroende på typ av projekt.
Generellt så är det själva genomförandet som tar längst tid men man bör vara noga med att lägga god tid på faserna före också.
Det är viktigt att vara noggrann, det har man igen senare - genom hela projektet.
En grundlig utforskning och planering hjälper att undvika de vanligaste och mest allvarliga fällorna.
Vi kommer framöver gå igenom varje fas noggrannare så vi får en helbild av hur själva arbetet går tillväga.
Dessa grunder kommer vara till stor hjälp vid framtida projektarbeten och även vid företagsetableringar och förhoppningsvis också ge personlig utveckling.
Men innan vi börjar detta behöver vi gå igenom projektets organisation, vad är de olika rollerna och deras uppgifter i arbetet, hur ser organisationen ut?
Detta tar vi i del 2.
söndag 27 oktober 2013
Välkommen
Välkommen till en blogg ägnad åt företagande, ekonomi och personlig utveckling.
Hur startar och driver man ett företag? utvecklar företaget, tar fram nya mål?
Vad är budget? hur fungerar ekonomin i ett företag?
Ledarskapets förmåga att motivera och utveckla medarbetarna.
Vad menas med personlig utveckling?
Allt detta kommer vi inom kort gå igenom bit för bit och se hur allt hänger ihop både inom arbetslivet och privat.
Kunskap är en viktig del i livet och framför allt i arbetslivet, du behöver det i allt du gör och du får kunskap av allt du gör och tar dig an.
Med ett öppet sinne och en vilja att lära sig så kan många dörrar öppnas.
Något som är viktigt att komma ihåg är att "fråga" det man inte vet kan man lära sig, bara man frågar, tar reda på. Sen det viktigaste våga göra fel och att börja om.
Det är aldrig fel att börja lära sig saker, och det finns inga fel man kan lära sig på.
Med denna blogg tänker jag dela med mig av den kunskap jag lärt mig och har.
Hur startar och driver man ett företag? utvecklar företaget, tar fram nya mål?
Vad är budget? hur fungerar ekonomin i ett företag?
Ledarskapets förmåga att motivera och utveckla medarbetarna.
Vad menas med personlig utveckling?
Allt detta kommer vi inom kort gå igenom bit för bit och se hur allt hänger ihop både inom arbetslivet och privat.
Kunskap är en viktig del i livet och framför allt i arbetslivet, du behöver det i allt du gör och du får kunskap av allt du gör och tar dig an.
Med ett öppet sinne och en vilja att lära sig så kan många dörrar öppnas.
Något som är viktigt att komma ihåg är att "fråga" det man inte vet kan man lära sig, bara man frågar, tar reda på. Sen det viktigaste våga göra fel och att börja om.
Det är aldrig fel att börja lära sig saker, och det finns inga fel man kan lära sig på.
Med denna blogg tänker jag dela med mig av den kunskap jag lärt mig och har.
Vem är jag?
Jag heter Mikael Molander och är en snart 31 årig man boendes i Nordmaling, en kommun ca fem mil söder om Umeå i Västerbottens län.
Gift med en underbar fru och har två pojkar 4 ½ år och en 3 månaders.
Har sen tidig ålder alltid varit intresserad av företagande och ekonomi.
Var delaktig under högstadiet i att driva en skolkiosk vilket var otroligt spännande och lärorikt.
Dock i denna ålder precis som så många elever har, står man inför ett svårt val, vad vill man bli? vad vill man arbeta med? Mitt val efter nian blev inom bygg och med inriktning mot måleri.
Inte direkt den linje som förespråkar ekonomi och företagande men ändå har jag aldrig ångrat valet.
Det är en lärdom som jag ändå tar med mig och har stor nytta av privat.
Dock så valde man kurser inom företagande under gymnasiet så intresset fanns där.
Efter skoltiden så kommer nästa val, börja arbeta eller studera vidare, mitt val blev att arbeta.
Kom in på den lokala trä industrin och där blev man fast till och med en konkurs 2011, i nära tio år.
Det gav mig en annan sorts kunskap och erfarenhet vilket jag inte ångrar en sekund.
Efter konkursen så började jag ägna mig mer tid åt företagande, och man kan säga att i nästan tre år har man själv studerat företagande, ekonomi, och ledarskap samtidigt som man även arbetat på en annan industri.
Ser man tillbaka på sitt liv och de val man gjort, skulle saker och ting blivit annorlunda om man valt en annan inriktning på gymnasiet? eller fortsatt att studera?
Ja kanske, jag kanske skulle haft en annan sorts kunskap men skulle jag haft lika mycket livserfarenhet? skulle jag varit gift och ha två barn? och skulle livet tagit en annan väg eller skulle jag hamnat just här där jag är idag ändå?
Dessa frågor är och kommer alltid vara obesvarade, men en sak är säker båda vägar skulle gett mig kunskap och erfarenhet.
Jag ångrar inte de val jag gjort, de har gett mig en kunskap inom industrin, ett arbeta jag vill och kommer jobba inom framöver också.
Jag har själv lärt mig företagande, ekonomi och ledarskap och mitt mål är att kombinera dessa kunskaper i mitt framtida företagande.
Att få dela med sig av den kunskap jag lärt mig ser jag som en självklarhet och jag hoppas fler vågar ta chansen att lära sig, våga pröva något nytt.
Kom ihåg, ångra aldrig de val du gör, lär av dom istället, ta tillvara på kunskapen.
Se fram emot nya utmaningar och lärdomar.
Våga utvecklas.
Man kan få mycket gratis kunskap av skolan, men det är i livet man lär sig.
Och med lite jävlar anamma och en stark vilja, hårt arbete samt att våga ta för sig så kan man lära sig och bli det du vill.
Se inte hindren utan se möjligheterna.
Låt ingen trycka ned dig och säga att du inte kan eller värdig, tro på dig själv!
Låt ingen trycka ned dig och säga att du inte kan eller värdig, tro på dig själv!
Det är personlig utveckling, det är en ny början!

Jag hoppas ni vill följa min resa och ta del av den kunskap jag har och kommer ge er i denna blogg.
Bloggen är uppdelat i sidor där du lätt kan nå just det du söker.
Under starta eget så kommer jag skriva hur man startar eget på ett enkelt och lättläst sätt.
Ta upp allt som rör företagande, en skola helt enkelt.
Information för både nybörjare men även för de som redan driver företag.
Företagsutveckling säger sig ganska självklart vad det avsnittet handlar om.
Du som driver företag och vill förändra och utveckla. Förnyelse är positivt och för att företag ska överleva i dagens konkurens krävs ständig utveckling.
Sidan Ekonomi kommer täcka allt som rör företagsekonomin.
Allt från budget, löner, investeringar till ekonomistyrning.
På ett förståeligt sätt dels för de som startar eget, men även mer invecklat och i samröre med företagsutvecklingen.
Ledarskap och personlig utveckling är mer riktad till dig som person, du som vill utveckla ditt ledarskap eller dig själv rent allmänt.
Att bortse från jantelagen och istället se sin egen potential och möjlighet att utvecklas, bli vad du vill.
Än engång vill jag hälsa er varmt välkomna till denna blogg och att ni ska följa, lära men även också dela med er till andra.
Med vänliga hälsningar
Mikael Molander
Prenumerera på:
Inlägg (Atom)







